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Recipok Centro de ayuda

Planificación de producción e itinerarios

Planes Esencial, Avanzado e Integral

El calendario de producción para ver qué se hace cada día, cómo cambiar la planificación de un parte y los itinerarios para producciones en cadena.

Para qué sirve

Planificar es decidir con antelación qué se va a producir cada día, cuánto y quién. En Recipok lo haces creando los partes de producción con su fecha y hora, y los ves ordenados en el Calendario de producción. Así el obrador sabe qué le toca y tú detectas de un vistazo lo que va retrasado.

Cuando un producto lleva varios semielaborados (base, relleno, cobertura), los itinerarios crean de una vez toda la cadena de partes, en fases y con sus lotes enlazados. Lo usan el encargado de producción y el dueño del obrador.

Antes de empezar

  • Ten creadas las recetas y, si usas semielaborados, que estén dentro de la receta final como ingredientes (ver Semielaborados y recetas anidadas).
  • Los itinerarios son para el administrador y el encargado.
  • Si quieres un prefijo de lote propio para los partes de itinerario, configúralo en Configuración › Datos generales › Configuración de lotes automáticos (Itinerario). Si no, se usan el mismo prefijo y correlativo que los partes normales.

El calendario de producción

Entra en Partes de producción › Planificación de producción. Se abre la vista semanal de la semana en curso; puedes cambiar a la vista mensual y avanzar o retroceder. Cada parte aparece a su hora, con el nombre de la receta y su lote, y coloreado por estado: Pendiente, En producción, Acabada o Cancelada. Al pulsarlo se abre el parte en otra pestaña.

Partes de producción › Planificación de producción
Calendario de producción
Lunes 5
PP: Base de galleta Acabada

BG-261005-000021 · 06:00

PP: Tarta de queso Acabada

TQ-261005-000022 · 07:00

Martes 6
PP: Croissant de mantequilla En producción

CR-261006-000023 · 05:30

Miércoles 7
1PP: Tarta de queso Pendiente

TQ-261007-000024 · 07:00

La semana de Pastelería La Plaza en el calendario de producción.
  1. 1Un parte pendiente: pulsándolo se abre para consultarlo o empezarlo.

Cambiar la planificación de un parte

En Todos los partes, abre Más acciones del parte y pulsa Editar planificación. Puedes cambiar la Fecha planificada, la Cantidad y el Responsable, o dejarlo Sin asignar. Pulsa Guardar: el calendario y la lista de la compra se actualizan.

Itinerarios: producción en cadena

Un itinerario agrupa todos los partes que necesita una producción con semielaborados, ordenados en fases: primero la base de galleta, después la tarta de queso. Entra en Partes de producción › Itinerarios y pulsa Crear itinerario. El asistente tiene cuatro pasos:

1

Selecciona productos a producir

Marca partes ya creados o busca recetas para añadirlas, con su cantidad, fecha y hora. Puedes aplicar la misma fecha y hora a todos.

2

Árbol de dependencias y cantidades

Recipok detecta los semielaborados y calcula cuánto hace falta de cada uno. El valor por defecto es el total necesario menos el stock actual; ajústalo si quieres.

3

Fechas y horas por fase

Define cuándo empieza cada fase. Recipok comprueba que el orden sea cronológico.

4

Resumen

Revisa y confirma. Cada parte queda enlazado con el siguiente por su lote de origen, así la trazabilidad de toda la cadena queda hecha.

En el listado ves cada itinerario como Pendiente, Activo, Completado o Cancelado. Dentro de cada uno hay tres pestañas:

  • Fases y partes: los partes de cada fase, para abrirlos y producirlos uno a uno.
  • Artículos requeridos: ingredientes y semielaborados con el stock actual, la cantidad requerida y la diferencia. Útil para preparar el pedido.
  • Producción masiva: finaliza todos los partes pendientes de una fase de golpe, revisando antes el lote y la cantidad de cada uno. Si algún parte tiene controles de proceso sin responder, hay que completarlos antes.

También puedes Exportar PDF del itinerario, Exportar Excel del listado y Duplicar un itinerario: cambias las cantidades de las elaboraciones finales y las fases anteriores se recalculan solas.

Consejos

Consejo

Planifica la semana el viernes y revisa la lista de la compra antes de hacer los pedidos. Si trabajas contra pedidos de clientes, mira también el calendario de pedidos y el caso práctico Producción semanal.

Importante

La producción masiva finaliza los partes y genera el stock. Úsala cuando la fase esté realmente terminada y con los lotes revisados.

Preguntas frecuentes

¿El empleado de producción ve todo el calendario?
No. Un empleado de producción solo ve en el calendario sus propios partes. El administrador y el encargado ven los de todo el obrador.
¿Puedo cambiar la fecha de un parte desde el calendario?
El calendario es de consulta: al pulsar un parte se abre en otra pestaña. Para cambiar fecha, cantidad o responsable, usa Editar planificación en el listado Todos los partes.
¿Hay partes recurrentes que se creen solos cada semana?
No. Para repetir una producción, duplica los partes en el listado o duplica un itinerario con Duplicar, ajustando las cantidades y la fecha de inicio.
¿Para qué sirve planificar si luego produzco igual?
Los partes planificados son los que lee la lista de la compra para calcular qué te falta. Si los creas con antelación, Recipok te dice qué pedir a tiempo.