Zwei-Faktor-Verifizierung (zweiter Faktor)
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Wie Sie den Sicherheitscode per E-Mail für die Anmeldung in Ihrem Konto aktivieren, wer danach gefragt wird und wie Sie ihn ändern.
Wofür es da ist
Die Zwei-Faktor-Verifizierung (oder Zwei-Faktor-Authentifizierung) fügt Ihrem Konto eine zusätzliche Hürde hinzu: Neben E-Mail-Adresse und Passwort verlangt Recipok einen Sicherheitscode, wenn sich jemand über eine Verbindung anmeldet, über die er sich vorher noch nicht angemeldet hatte. Wenn jemand an das Passwort eines Teammitglieds kommt, kann er sich ohne diesen Code nicht anmelden.
Der Eigentümer des Kontos aktiviert sie, und sie gilt für alle Benutzer des Betriebs. Sie empfiehlt sich, wenn mehrere Personen sich von außerhalb der Backstube anmelden oder wenn Sie in Recipok sensible Daten von Kunden und Lieferanten speichern.
Bevor Sie beginnen
- Nur der Administrator, der Eigentümer des Kontos ist, sieht die Registerkarte Sicherheit. Ein Verantwortlicher kann sie nicht aktivieren.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse und die der anderen Administratoren funktionieren: Dorthin kommt der Code.
- Informieren Sie Ihr Team: Wenn sie sich das nächste Mal von einem neuen Ort aus anmelden, werden sie nach einem Code gefragt.
Aktivieren
Öffnen Sie die Registerkarte Sicherheit
Benutzermenü › Konfiguration › Registerkarte Sicherheit.
Aktivieren Sie den zweiten Faktor
Stellen Sie auf der Karte Zwei-Faktor-Authentifizierung den Schalter auf Aktiviert. Sie sehen „Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert. Ein Code wurde an Ihre E-Mail gesendet.“
Bewahren Sie den Code auf
Sie erhalten per E-Mail einen Zahlencode, ebenso die anderen Administratoren. Er gilt für den ganzen Betrieb, bis Sie ihn ändern.
Der Administrator erhält einen Code per E-Mail, der zum Einloggen erforderlich ist.
2Um einen neuen Code zu erzeugen, deaktivieren und aktivieren Sie diese Option erneut. Der Code wird an alle Administratoren des Unternehmens gesendet.
- 1Aktiviert: Ab jetzt wird jeder nach dem Code gefragt, der sich über eine neue Verbindung anmeldet.
- 2Neuer Code: Schalten Sie den Schalter aus und wieder ein.
So meldet man sich bei aktivierter Verifizierung an
- Der Benutzer meldet sich wie immer mit seiner E-Mail-Adresse und seinem Passwort an.
- Wenn er sich über eine neue Verbindung anmeldet (ein anderer Computer, ein anderes Netzwerk, das Handy außerhalb der Backstube), zeigt Recipok ihm einen Bildschirm zur Eingabe des Codes mit dem Feld Bestätigungscode eingeben.
- Gleichzeitig wird der Code erneut an die E-Mail-Adresse des Eigentümers gesendet. Der Benutzer gibt ihn ein und ist angemeldet.
- Über diese Verbindung wird er nicht erneut gefragt, es sei denn, die Verifizierung wird deaktiviert oder er wechselt das Netzwerk.
Deaktivieren oder den Code ändern
- Deaktivieren: Stellen Sie den Schalter auf Deaktiviert. Der Code wird nicht mehr verlangt und die bestätigten Verbindungen werden vergessen.
- Den Code ändern: Deaktivieren Sie die Verifizierung und aktivieren Sie sie erneut. Der neue Code geht an die Administratoren.
Der Code wird jedes Mal an die E-Mail-Adresse des Eigentümers gesendet, wenn sich jemand über eine neue Verbindung anmeldet. Wenn Ihre Mitarbeiter sich oft aus verschiedenen Netzwerken anmelden, vereinbaren Sie mit ihnen, wie Sie ihnen den Code zukommen lassen. Wenn Sie sich nicht anmelden können, lesen Sie Ich kann mich nicht in mein Konto einloggen.
Kombinieren Sie die Verifizierung mit einem Benutzer pro Person und der passenden Rolle für jede. Siehe Benutzer und Rollen.