Utenti e ruoli: chi entra e cosa vede
Tutti i piani
Come inserire il tuo team, cosa permette ogni ruolo, come funziona la modalità multi-dipendente e quanti utenti include il tuo piano.
A cosa serve
Ogni persona che lavora in Recipok dovrebbe entrare con il proprio utente. Così ognuno vede solo ciò che gli serve e resta registrato chi ha creato ogni ordine di produzione, chi ha scalato ogni lotto e chi ha eseguito ogni controllo HACCP, cosa che l’ispettore ASL ti può chiedere.
Inoltre, le ore e lo stipendio del tuo team alimentano il costo del personale nel calcolo dei costi. Questo articolo spiega come inserire il tuo team, cosa fa ogni ruolo e come lavorare con un dispositivo condiviso.
Prima di iniziare
- Solo l’Amministratore gestisce gli utenti: menu laterale › Impostazioni generali › Utenti.
- Controlla i Posti disponibili nella parte superiore della schermata. Se non ne hai più, premi Aggiungi più utenti (piani a pagamento).
- Per un dipendente con email, tieni a portata di mano il suo indirizzo.
Inserire un dipendente
Nella schermata Squadra premi Aggiungi utente. Ci sono due modi:
| Tipo | Quando usarlo |
|---|---|
| Dipendente registrato | Ha un’email propria. Riceve un invito via email e crea la sua password. Per responsabili, responsabili HACCP, venditori e chi entra dallo smartphone. |
| Dipendente non registrato | Senza email: gli assegni un nome e una password. Per gli operatori che lavorano sul computer o sul tablet del laboratorio. |
- 1Il ruolo decide cosa vede. Scegli il più restrittivo che gli permetta di fare il suo lavoro. Sotto il selettore vedrai cosa permette.
- 2Ore e stipendio alimentano il calcolo dei costi. Il costo del personale di una ricetta deriva dalla retribuzione media oraria moltiplicata per il suo tempo di lavorazione. Usa cifre reali.
Compila il modulo
E-mail (oppure nome e password), Ruolo utente, Ore lavorate/mese, Retribuzione lorda oraria e Posizione. Ai venditori servono anche i loro Negozi.
Invita o crea
Premi Invita. L’invito resta in Inviti in sospeso finché non viene accettato; da lì puoi premere Reinvia invito o eliminarlo.
Controlla e modifica
Con Modifica cambi il ruolo, la posizione, le ore e lo stipendio, gli cambi la password o consulti le attività che ha svolto. Dopo aver creato un dipendente non registrato, controlla sempre il suo ruolo.
Cosa permette ogni ruolo
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Amministratore | Tutto, come il creatore dell’account: anche gestire gli utenti, vedere il calcolo dei costi delle ricette e i costi fissi. |
| Responsabile | Lo stesso dell’amministratore, tranne creare utenti, la sicurezza (2FA) e alcune impostazioni dell’account. |
| Consulente | Come il responsabile. Cambia solo il nome: usalo per il tuo consulente della qualità o per chi ti segue nell’avvio. |
| Seller | Crea e consulta solo gli ordini di vendita dei negozi che ha assegnati. |
| Dipendente (di produzione) | Esegue gli ordini di produzione che gli vengono assegnati (vede Assegnati a me) e l’HACCP. Puoi permettergli di creare i propri ordini di produzione. |
| Responsabile HACCP | Registrazioni e piano HACCP. Non vede ricette, costi, ordini né fatturazione. |
| Ruolo personalizzato | Scegli tu i permessi: creare ordini di produzione, creare o eliminare ricette, creare ordini d’acquisto, creare registrazioni HACCP e, con l’Integrale, creare entrate, ordini di vendita e uscite. |
Oltre ai ruoli c’è il proprietario: l’amministratore che ha creato l’account. Solo lui gestisce le Estensioni e la verifica in due passaggi. Nell’elenco compare contrassegnato come Proprietario.
Modalità multi-dipendente
Per un computer o un tablet condiviso da tutto il laboratorio. Un responsabile la attiva dal menu utente › Attiva modalità multi-dipendente. In questa modalità le sezioni di gestione vengono nascoste e il dispositivo resta dedicato a produrre e registrare. Per uscire, Disattiva modalità multi-dipendente chiude la sessione.
Se in Configurazione spunti Richiedi password, i dipendenti non registrati confermano con la loro password ciò che fanno sul dispositivo condiviso. Maggiori dettagli in Badge QR dell’operatore e modalità multi-dipendente.
Utenti inclusi nel tuo piano
- Tutti i piani includono un utente, anche l’Integrale.
- Nei piani a pagamento aggiungi Utenti extra quando vuoi e li togli quando non ti servono più: la tua prossima fattura si adegua da sola.
- I clienti che inviti al portale clienti non occupano posti e non compaiono in questo elenco.
Se elimini un utente che aveva chiavi API attive, le integrazioni che le usano smetteranno di funzionare. Recipok ti avvisa prima della conferma.