Usuarios y roles: quién entra y qué ve
Todos los planes
Cómo dar de alta a tu equipo, qué permite cada rol, cómo funciona el modo multiempleado y cuántos usuarios incluye tu plan.
Para qué sirve
Cada persona que trabaja en Recipok debería entrar con su propio usuario. Así cada una ve solo lo que necesita y queda registrado quién creó cada parte, quién descontó cada lote y quién hizo cada control APPCC, algo que la inspección te puede pedir.
Además, las horas y el salario de tu equipo alimentan el coste de personal del escandallo. Este artículo explica cómo dar de alta a tu equipo, qué hace cada rol y cómo trabajar con un dispositivo compartido.
Antes de empezar
- Solo el Administrador gestiona usuarios: menú lateral › Ajustes generales › Usuarios.
- Comprueba las Plazas disponibles en la parte superior de la pantalla. Si no te quedan, pulsa Contratar más usuarios (planes de pago).
- Para un empleado con correo, ten su dirección de email a mano.
Dar de alta a un empleado
En la pantalla Equipo pulsa Añadir usuario. Hay dos formas:
| Tipo | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Empleado REGISTRADO | Tiene correo propio. Recibe una invitación por email y crea su contraseña. Para encargados, responsables de APPCC, vendedores y quien entre desde su móvil. |
| Empleado NO registrado | Sin correo: le das un nombre y una contraseña. Para operarios que trabajan en el ordenador o la tableta del obrador. |
- 1El rol decide qué ve. Elige el más restrictivo que le permita hacer su trabajo. Debajo del selector verás qué permite.
- 2Horas y salario alimentan el escandallo. El coste de personal de una receta sale del salario medio por hora multiplicado por su tiempo de manipulación. Usa cifras reales.
Rellena el formulario
Email (o nombre y contraseña), Rol de usuario, Horas trabajadas/mes, Salario bruto hora y Cargo. Los vendedores necesitan además sus Tiendas.
Invita o crea
Pulsa Invitar. La invitación queda en Invitaciones pendientes hasta que la acepte; desde ahí puedes Reenviar invitación o eliminarla.
Revisa y ajusta
Con Editar cambias el rol, el cargo, las horas y el salario, le cambias la contraseña o consultas las tareas que ha realizado. Comprueba siempre el rol de un empleado no registrado tras crearlo.
Qué permite cada rol
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Administrador | Todo, como el creador de la cuenta: también gestionar usuarios, ver el escandallo de recetas y los costes fijos. |
| Encargado | Lo mismo que el administrador, salvo crear usuarios, la seguridad (2FA) y algunos ajustes de cuenta. |
| Asesor | Igual que el encargado. Solo cambia el nombre: úsalo para tu asesoría de calidad o tu implantador. |
| Vendedor | Solo crea y consulta pedidos de venta de las tiendas que tenga asignadas. |
| Empleado de producción | Ejecuta los partes que se le asignan (ve Asignados a mí) y APPCC. Puedes permitirle crear sus propios partes. |
| Responsable de APPCC | Registros y plan APPCC. No ve recetas, costes, pedidos ni facturación. |
| Rol personalizado | Eliges los permisos: crear partes de producción, crear o eliminar recetas, crear pedidos de compra, crear APPCC y, con Integral, crear entradas, pedidos de venta y salidas. |
Aparte de los roles está el propietario: el administrador que creó la cuenta. Solo él gestiona las Extensiones y la verificación en dos pasos. En la lista aparece marcado como Propietario.
Modo multiempleado
Para un ordenador o una tableta que comparte todo el obrador. Un encargado lo activa desde el menú de usuario › Activar modo multiempleado. En ese modo se ocultan las secciones de gestión y el dispositivo queda para producir y registrar. Para salir, Desactivar modo multiempleado cierra la sesión.
Si en Configuración marcas Exigir contraseñas, los empleados no registrados confirman con su contraseña lo que hacen en el dispositivo compartido. Más detalles en Carné QR de operario y modo multiempleado.
Usuarios incluidos en tu plan
- Todos los planes incluyen un usuario, también el Integral.
- En los planes de pago añades usuarios extra cuando quieras y los quitas cuando ya no los necesites: tu próxima factura se ajusta sola.
- Los clientes que invitas al portal de clientes no ocupan plaza ni aparecen en esta lista.
Al eliminar un usuario que tenía claves de API activas, las integraciones que las usan dejarán de funcionar. Recipok te avisa antes de confirmar.