Códigos QR de lote e leitor de códigos
Todos os planos
Imprima etiquetas QR dos seus lotes e leia-as com a câmara ou com um leitor para descontar, mover e vender sem escrever.
Para que serve
Escrever números de lote à mão é lento e é a principal fonte de erros na rastreabilidade. Com os códigos QR de lote, cada caixa, balde ou tabuleiro tem uma etiqueta que a Recipok sabe ler: aponta com a câmara ou com o leitor e o lote correto aparece sozinho.
Os QR imprimem-se ao receber a mercadoria e ao terminar uma ordem, e leem-se onde for preciso dizer «que lote»: ao descontar ingredientes na ordem, ao fazer uma guia de remessa, ao mover stock ou ao fazer um simulado de rastreabilidade.
Usam-nos o pessoal da fábrica, o do armazém e o da expedição.
Antes de começar
- Uma impressora de etiquetas ou uma impressora normal com folhas de etiquetas autocolantes.
- Um dispositivo para ler: um tablet ou um computador com câmara, ou um leitor de códigos USB ou Bluetooth.
- Imprimir QR a partir das entradas requer as entradas de matéria-prima (plano Integral).
Imprimir os QR
Da matéria-prima, ao recebê-la
Guarde a entrada
Registe a guia de remessa em Compras › Entradas com o lote e a validade de cada linha, e guarde-a. Ver Entradas de matéria-prima.
Assinale as linhas
Selecione com a caixa as linhas de que quer etiqueta.
Gerar código QR
Clique em Gerar código QR e imprima. Cole uma etiqueta em cada caixa ou embalagem antes de a guardar na câmara.
Das suas elaborações, ao terminar a ordem
O QR de um semiacabado ou de um produto acabado sai no seu rótulo. No desenho do rótulo acrescente o bloco Código QR e, ao finalizar a ordem de produção, imprima os rótulos do lote. Explicamo-lo em Designer de etiquetas e Etiquetas internas e de vitrine.
Para os semiacabados use uma etiqueta interna simples com nome, data de elaboração, lote, validade e QR. É a que se lê quando a base de bolacha entra no cheesecake.
Onde se leem
| Ingrediente | Quantidade | Atribuição de lotes |
|---|---|---|
| Queijo creme | 6 kg | L24-0912 · lido |
| Receita - Base de bolacha | 3,2 kg | BG-260930-000013 · lido |
| Natas 35 % | 2,4 l | 2Sem lote |
- 1Escanear QR: com a câmara ou com o leitor. A Recipok põe o lote na linha do ingrediente correspondente.
- 2O que falta vê-se de imediato. Leia o pacote de natas ou escolha o seu lote na lista.
| Ecrã | Botão | Para quê |
|---|---|---|
| Ordem de produção | Escanear QR | Atribuir a cada ingrediente o lote que foi realmente usado. Ver Ordens de produção. |
| Saídas e guias de remessa | Carregar por código QR | Acrescentar a linha do produto com o seu lote ao preparar uma encomenda. |
| Entradas de matéria-prima | Ler código | Acrescentar linhas lendo o código de barras ou o QR da embalagem. |
| Movimento de stock | Escanear QR | Escolher o lote que é transferido para outro armazém. |
| Produtos em stock | Digitalizar | Encontrar um lote para o consultar ou corrigir. |
| Simulado de rastreabilidade | Digitalizar etiqueta | Rastrear o lote de uma etiqueta nos dois sentidos. |
Cada leitura deixa-o escolher Digitalizar com a câmara ou Escanear com leitor de códigos. Com o leitor, coloque o cursor na caixa e dispare: o leitor «escreve» o código como se fosse um teclado.
O leitor de códigos e a disposição do teclado
Um leitor USB ou Bluetooth comporta-se como um teclado. Se estiver configurado com uma disposição diferente da do computador, alguns símbolos do QR chegam trocados. A Recipok corrige automaticamente as trocas mais habituais, mas se vir leituras que falham:
- Configure o leitor com a mesma disposição de teclado do computador (faz-se lendo um código de configuração do seu manual).
- Teste o leitor no quadro da produção: em Ordens de produção ativas, na configuração do quadro, a opção Testar o leitor diz-lhe o que chegou e avisa-o se o leitor «não escreve bem os símbolos». Ver Quadro da produção.
No quadro, o leitor também lê os cartões QR de operador. Se ler uma etiqueta de lote onde se espera um cartão (ou o contrário), a Recipok diz-lhe que não é o que esperava: não há problema, volte a ler o código correto.
Conselhos
- Uma etiqueta por embalagem, não uma por guia de remessa: o QR tem de estar no que se abre na fábrica.
- Coloque o leitor ou o tablet no posto onde se pesam os ingredientes, não no escritório.
- Se a etiqueta se molhar ou se apagar, volte a imprimi-la a partir da entrada ou da ordem.