Códigos QR de lote y lector de códigos
Todos los planes
Imprime etiquetas QR de tus lotes y léelas con la cámara o con un lector para descontar, mover y vender sin capturar a mano.
Para qué sirve
Escribir números de lote a mano es lento y es la principal fuente de errores en la trazabilidad. Con los códigos QR de lote, cada caja, cubeta o charola lleva una etiqueta que Recipok sabe leer: apuntas con la cámara o con el lector y el lote correcto aparece solo.
Los QR se imprimen al recibir la mercancía y al terminar una orden de producción, y se leen allí donde hay que decir «qué lote»: al descontar ingredientes en la orden, al hacer una remisión, al mover inventario o al hacer un simulacro de trazabilidad.
Lo usan el personal del taller, el de almacén y el de embarques.
Antes de empezar
- Una impresora de etiquetas o una impresora normal con hojas de etiquetas adhesivas.
- Un dispositivo para leer: una tablet o una computadora con cámara, o un lector de códigos USB o Bluetooth.
- Imprimir QR desde las entradas requiere las entradas de materia prima (plan Integral).
Imprimir los QR
De la materia prima, al recibirla
Guarda la entrada
Registra la remisión en Compras › Entradas con el lote y la caducidad de cada línea, y guárdala. Ver Entradas de materia prima.
Marca las líneas
Selecciona con la casilla las líneas de las que quieres etiqueta.
Generar código QR
Haz clic en Generar código QR e imprime. Pega una etiqueta en cada caja o empaque antes de guardarlo en la cámara.
De tus elaboraciones, al terminar la orden de producción
El QR de una preparación base o de un producto terminado sale en su etiqueta. En el diseño de la etiqueta agrega el bloque Código QR y, al finalizar la orden de producción, imprime las etiquetas del lote. Lo explicamos en Diseñador de etiquetas y Etiquetas internas y de vitrina.
Para las preparaciones base usa una etiqueta interna sencilla con nombre, fecha de elaboración, lote, caducidad y QR. Es la que se escanea cuando la base de galleta entra en el pastel de queso.
Dónde se leen
| Ingrediente | Cantidad | Asignación de lotes |
|---|---|---|
| Queso crema | 6 kg | L24-0912 · escaneado |
| Receta - Base de galleta | 3.2 kg | BG-260930-000013 · escaneado |
| Crema para batir 35 % | 2.4 l | 2Sin lote |
- 1Escanear QR: con la cámara o con el lector. Recipok pone el lote en la línea del ingrediente que corresponde.
- 2Lo que falta se ve enseguida. Escanea el envase de crema o elige su lote de la lista.
| Pantalla | Botón | Para qué |
|---|---|---|
| Parte de producción | Escanear QR | Asignar a cada ingrediente el lote que realmente se usó. Ver Órdenes de producción. |
| Salidas y albaranes | Cargar por código QR | Agregar la línea del producto con su lote al preparar un pedido. |
| Entradas de materia prima | Escanear código | Agregar líneas leyendo el código de barras o el QR del empaque. |
| Movimiento de stock | Escanear QR | Elegir el lote que se traspasa a otro almacén. |
| Productos en stock | Escanear | Encontrar un lote para consultarlo o corregirlo. |
| Simulacro de trazabilidad | Escanear etiqueta | Rastrear el lote de una etiqueta en los dos sentidos. |
Cada lectura te deja elegir Escanear con cámara o Escanear con lector de códigos. Con el lector, coloca el cursor en la casilla y dispara: el lector «escribe» el código como si fuera un teclado.
El lector de códigos y la distribución de teclado
Un lector USB o Bluetooth se comporta como un teclado. Si está configurado con una distribución distinta a la de la computadora, algunos símbolos del QR llegan cambiados. Recipok corrige automáticamente los cambios más típicos, pero si ves lecturas que fallan:
- Configura el lector con la misma distribución de teclado que la computadora (se hace escaneando un código de configuración de su manual).
- Prueba el lector en el tablero del taller: en Partes de producción activos, en la configuración del tablero, la opción Probar el lector te dice qué llegó y te avisa si el lector «no teclea bien los símbolos». Ver Tablero de producción.
En el tablero, el lector también lee las credenciales QR de operario. Si escaneas una etiqueta de lote donde se espera una credencial (o al revés), Recipok te dice que no es lo que esperaba: no pasa nada, vuelve a escanear el código correcto.
Consejos
- Una etiqueta por empaque, no una por remisión: el QR tiene que estar en lo que se abre en el taller.
- Coloca el lector o la tablet en el puesto donde se pesan los ingredientes, no en la oficina.
- Si la etiqueta se moja o se borra, reimprímela desde la entrada o desde la orden de producción.