Configuração da empresa: dados, unidades e numerações
Todos os planos
Todos os separadores de Configuração: dados fiscais e logótipo, sistema de unidades, numeração de documentos, lotes, tabelas de preços, marca d’água, dados mestre e idioma.
Para que serve
Em Configuração guardam-se os dados da sua empresa e as regras que a Recipok aplica em todo o lado: o logótipo e a denominação social que aparecem nos rótulos e guias de remessa, a numeração dos seus documentos, como se forma o número de lote, a marca d'água, as tabelas de preços de venda, o sistema de unidades e o idioma.
Convém deixá-la completa na primeira semana, antes de imprimir seja o que for. Usam-na o dono ou o responsável; um funcionário da produção não a vê.
Antes de começar
- Função: Responsável, Consultor ou Administrador. O separador Segurança só o vê o proprietário.
- Abra-a a partir do menu de utilizador (canto superior direito) › Configuração.
- Tenha à mão o seu logótipo, os seus dados fiscais, o seu número de registo sanitário e o último número de guia de remessa e de entrada que emitiu.
Os separadores de Configuração
| Separador | O que contém |
|---|---|
| Dados gerais | Dados da empresa, unidades, numeração de documentos, e-mails automáticos, modo multiempregado e dias de margem dos registos HACCP. |
| Formulação | Só se tiver contratado a Formulação a Frio: os parâmetros de equilíbrio. |
| Taxas de vendas | As tabelas de preços que atribui aos seus clientes. |
| Configurações do documento | Marca d'água e ajustes dos documentos de saída. |
| Dados mestre | Motivos de devolução, etiquetas de receitas, famílias de ingredientes e de receitas, e vestígios de alergénios da empresa. |
| Ficha Técnica | Modelos de ficha técnica e a que receitas se aplicam. Ver Ficha técnica. |
| Traduções | Traduções personalizadas dos nomes dos alergénios. |
| Segurança | O segundo fator de autenticação (só o proprietário). |
| Nomenclatura | Como se forma o número de lote das ordens de produção. |
Dados gerais
Vários cartões com um único botão Guardar no fim da página.
- 1Logótipo: PNG, JPG, GIF ou WEBP até 5 MB. Imprime-se nos rótulos, fichas técnicas e documentos.
- 2Sistema de unidades: escolha como vê quantidades, preços e temperaturas. Os dados guardam-se sempre em métrico.
Informações básicas e informações fiscais
- Nome comercial, Email comercial, Idioma da empresa, logótipo e uma Descrição opcional.
- Setor (inclui Indústria alimentar e Cozinha central / coletividades) e N.º de registo sanitário, que aparece na ficha técnica.
- Razão social: o nome legal das suas guias de remessa e encomendas. Se a deixar vazia, usa-se o nome comercial. Ao lado, o Número fiscal.
- País (define a moeda), Fuso horário (afeta os registos HACCP e os alertas), morada, telefone, site e redes sociais.
- Morada de entrega de encomendas: a que se propõe em cada nova encomenda de compra. Vazia, usa-se a morada fiscal.
Sistema de unidades
| Opção | Unidades que verá |
|---|---|
| Automático | O sistema recomendado para o seu país. O Reino Unido e os Estados Unidos passam sozinhos para imperial. |
| Métrico | g, kg, ml, L e °C. |
| Imperial UK | oz, lb, fl oz, galão UK e °F. |
| US customary | oz, lb, fl oz, galão US e °F. Além disso, os rótulos e as fichas técnicas incluem o painel nutricional norte-americano (Nutrition Facts). |
A alteração aplica-se nas receitas, ingredientes, stock, entradas, ordens, HACCP (limites em °F) e nos documentos PDF.
Numeração de documentos
- Documentos de saída e de entrada: nome (por exemplo, Guia de remessa), prefixo (AL-, ENT-) e número seguinte de 4 algarismos.
- Encomendas de clientes: número seguinte. Documentos de devolução: prefixo e próximo número.
- Ordens de produção: número seguinte de 6 algarismos, Ocultar data, Usar lotes internos para ingredientes e tamanho de letra da ordem impressa.
- Lotes automáticos (Itinerário): prefixo e número sequencial das ordens criadas pelos itinerários, ou o mesmo das ordens normais.
Se vem de outro programa, continue a sua série: indique como número seguinte o que corresponde. Um contador nunca pode descer abaixo dos números já emitidos.
Outros cartões
- Configuração do envio de emails: avisos por receita descarregada, por tarefa atribuída e por tarefa concluída.
- Configuração multi -emprego: Exigir palavras-passe quando vários funcionários partilham um mesmo dispositivo. Ver Utilizadores e funções.
- Registos HACCP: Dias para trás que podem ser registados, entre 1 e 730 (90 por defeito). Útil para passar para a Recipok os registos que fazia em papel.
A percentagem de lucro já não está aqui: calcula-se em Custos fixos e operacionais › Margem objetivo.
Os restantes separadores
Taxas de vendas (tabelas de preços)
Cada tabela de preços tem Nome, Tipo (Percentual ou Numérico), Operação (Acrescentar, Descontar ou Preço livre), Valor e Aplica-se a (PVP ou Preço de grossista). Carregue em Adicionar. Depois atribui-as aos seus clientes: ver Tabelas de preços.
Configurações do documento
Carregue uma Marca d'água (PNG ou JPG, até 5 MB) e escolha onde aplicá-la: Ficha Técnica, Saídas e Pedidos de venda. Em Ajustes nos documentos de saída pode Ocultar o peso do produto na nota de entrega.
Dados mestre
Listas que usa em toda a aplicação: Motivos de devolução (indicando se afetam o stock), Etiquetas de receitas, Famílias de ingredientes e Famílias de receitas. Aqui também declara os Vestígios de alergénios da sua produção: os que adicionar em Vestígios em todas as receitas aparecem em todas as fichas e rótulos, e com Vestígios por etiqueta de receita limita-os às receitas com essa etiqueta.
Nomenclatura
Em Número sequencial do lote nas ordens de produção escolhe os elementos e a sua ordem (prefixo geral, prefixo da receita, data, número da semana ou do dia, n.º sequencial e separadores) e vê uma pré-visualização. Marque Habilitar esta configuração nos números de lote de produção e guarde.
Inclua sempre o N.º sequencial: sem ele, duas ordens do mesmo produto no mesmo dia partilhariam o número de lote.
Idioma e fuso horário
- O Idioma de Configuração é o da empresa: o dos documentos e o que vê quem não escolheu outro.
- Cada pessoa pode escolher o seu Idioma preferido em Editar perfil, e esse prevalece para ela.
- O Fuso horário define a hora dos registos HACCP, dos alertas e dos relatórios. Verifique-o se o seu negócio não estiver no fuso de Espanha peninsular.