Configuració de l’empresa: dades, unitats i numeracions
Tots els plans
Totes les pestanyes de Configuració: dades fiscals i logotip, sistema d’unitats, numeració de documents, lots, tarifes, marca d’aigua, dades mestres i idioma.
Per a què serveix
A Configuració es desen les dades de la teva empresa i les regles que Recipok aplica a tot arreu: el logotip i la raó social que surten a les etiquetes i als albarans, la numeració dels teus documents, com es forma el número de lot, la marca d'aigua, les tarifes de venda, el sistema d'unitats i l'idioma.
Convé deixar-la completa la primera setmana, abans d'imprimir res. La fan servir el propietari o l'encarregat; un empleat de producció no la veu.
Abans de començar
- Rol: Encarregat, Assessor o Administrador. La pestanya Seguretat només la veu el propietari.
- Obre-la des del menú d'usuari (a dalt a la dreta) › Configuració.
- Tingues a mà el logotip, les dades fiscals, el número de registre sanitari i l'últim número d'albarà i d'entrada que vas emetre.
Les pestanyes de Configuració
| Pestanya | Què conté |
|---|---|
| Dades generals | Dades de l'empresa, unitats, numeració de documents, correus automàtics, multiempleat i dies de marge dels registres APPCC. |
| Formulació | Només si tens contractada la Formulació Freda: els paràmetres d'equilibrat. |
| Tarifes de venda | Les tarifes que assignes als teus clients. |
| Configuració de documents | Marca d'aigua i ajustos dels documents de sortida. |
| Dades mestres | Raons de devolució, etiquetes de receptes, famílies d'ingredients i de receptes, i traces d'al·lèrgens de l'empresa. |
| Fitxa Tècnica | Plantilles de fitxa tècnica i a quines receptes s'apliquen. Consulta Fitxa tècnica. |
| Traduccions | Traduccions personalitzades dels noms dels al·lèrgens. |
| Seguretat | El segon factor d'autenticació (només el propietari). |
| Nomenclatura | Com es forma el número de lot dels parts de producció. |
Dades generals
Diverses targetes amb un únic botó Desa al final de la pàgina.
- 1Logotip: PNG, JPG, GIF o WEBP de fins a 5 MB. S'imprimeix a les etiquetes, les fitxes tècniques i els documents.
- 2Sistema d'unitats: tria com veus les quantitats, els preus i les temperatures. Les dades es desen sempre en mètric.
Informació bàsica i informació fiscal
- Nom comercial, Correu electrònic comercial, Idioma de l'empresa, logotip i una Descripció opcional.
- Sector (inclou Indústria alimentària i Cuina central / col·lectivitats) i Núm. de registre sanitari, que surt a la fitxa tècnica.
- Raó social: el nom legal dels teus albarans i comandes. Si la deixes buida, es fa servir el nom comercial. Al costat hi ha el Número fiscal.
- País (fixa la moneda), Zona horària (afecta els registres APPCC i les alertes), adreça, telèfon, web i xarxes.
- Adreça de lliurament de comandes: la que es proposa a cada comanda de compra nova. Si és buida, es fa servir la fiscal.
Sistema d'unitats
| Opció | Unitats que veuràs |
|---|---|
| Automàtic | El sistema recomanat per al teu país. El Regne Unit i els Estats Units passen sols a imperial. |
| Mètric | g, kg, ml, L i °C. |
| Imperial UK | oz, lb, fl oz, galó UK i °F. |
| US customary | oz, lb, fl oz, galó US i °F. A més, les etiquetes i les fitxes tècniques inclouen el quadre de nutrició nord-americà (Nutrition Facts). |
El canvi s'aplica a les receptes, els ingredients, l'estoc, les entrades, els parts, l'APPCC (límits en °F) i els documents PDF.
Numeració de documents
- Documents de sortida i d'entrada: nom (per exemple, Albarà), prefix (AL-, ENT-) i número següent de 4 xifres.
- Comandes de clients: número següent. Documents de devolució: prefix i número següent.
- Parts de producció: número següent de 6 xifres, Amaga la data, Usa lots interns per als ingredients i mida de la lletra del part imprès.
- Lots automàtics (Itinerari): prefix i correlatiu dels parts que creen els itineraris, o el mateix que els parts normals.
Si véns d'un altre programa, continua la teva sèrie: posa com a número següent el que toca. Un comptador no pot baixar mai dels números ja emesos.
Altres targetes
- Configuració d'enviament de correus electrònics: avisos per recepta descarregada, per tasca assignada i per tasca finalitzada.
- Configuració de multiempleat: Demana contrasenyes quan diversos empleats comparteixen un mateix dispositiu. Consulta Usuaris i rols.
- Registres APPCC: Dies enrere que es poden registrar, entre 1 i 730 (90 per defecte). És útil per passar a Recipok els registres que portaves en paper.
El percentatge de benefici ja no és aquí: es calcula a Costos fixos i operatius › Marge objectiu.
Les altres pestanyes
Tarifes de venda
Cada tarifa té Nom, Tipus (Percentual o Numèric), Operació (Incrementar, Descomptar o Preu lliure), Valor i S'aplica a (PVP o Preu a majoristes). Prem Afegeix. Després les assignes als teus clients: consulta Tarifes de preus.
Configuració de documents
Puja una Marca d'aigua (PNG o JPG, fins a 5 MB) i tria on aplicar-la: Fitxa Tècnica, Sortides i Comandes de venda. A Ajustos en documents de sortida pots Amagar pes del producte a l'albarà.
Dades mestres
Llistes que fas servir a tota l'aplicació: Raons de devolució (indicant si afecten l'estoc), Etiquetes de receptes, Famílies d'ingredients i Famílies de receptes. Aquí també declares les Traces d'al·lèrgens del teu obrador: les que afegeixes a Traces a totes les receptes surten a totes les fitxes i etiquetes, i amb Traces per etiqueta de recepta les limites a les receptes amb aquesta etiqueta.
Nomenclatura
A Correlatiu de número de lot en parts de producció tries els elements i el seu ordre (prefix general, prefix de recepta, data, número de setmana o de dia, número correlatiu i separadors) i en veus una vista prèvia. Marca Habilitar aquesta configuració en els lots de parts de producció i desa.
Inclou sempre el Nº correlatiu: sense aquest número, dos parts del mateix producte el mateix dia compartirien número de lot.
Idioma i zona horària
- L'Idioma de Configuració és el de l'empresa: el dels documents i el que veu qui no n'ha triat cap altre.
- Cada persona pot triar el seu Idioma preferit a Edita el perfil, i aquest preval per a ella.
- La Zona horària decideix l'hora dels registres APPCC, les alertes i els informes. Comprova-la si el teu negoci no és a l'Espanya peninsular.