Recipok mit der Ágora-Kasse verbinden
Auf Anfrage aktiviert
Senden Sie den Bestand Ihrer Backstube als Wareneingangsschein an die Ágora-Kasse Ihrer Filialen: verbinden, Produkte zuordnen, senden und Fehler beheben.
Wofür es da ist
Wenn Ihre Filialen mit der Ágora-Kasse arbeiten, können Sie ihnen von Recipok aus senden, was die Backstube verlässt: Jeder Warenausgang an eine Filiale mit Ágora kommt an der Kasse dieser Filiale als Wareneingangsschein an, mit bereits zugeordneten Produkten. So muss niemand dasselbe Produkt noch einmal in der Filiale und in der Backstube anlegen.
Es ist eine maßgeschneiderte Integration: Wir aktivieren sie für Ihr Unternehmen, sobald Sie das Angebot annehmen. Hier erklären wir, wie sie eingerichtet wird und wie Sie sie nutzen.
Diese Verbindung wird gerade für die ersten Filialen vorbereitet. Hier erklären wir, was sie tut. Der Import der Verkäufe aus der Kasse, der den Bestand in Recipok abbucht, ist noch in Entwicklung und wird hier nicht beschrieben.
Bevor Sie beginnen
- Jede Filiale braucht ein Ágora mit aktivierter HTTP-API und eingeschaltetem Gerät; der Port muss von dort aus erreichbar sein, wo Recipok läuft.
- Legen Sie in Ágora eine eigene Serie für die Wareneingangsscheine an (zum Beispiel RCP), damit sie sich nicht mit Ihren Einkaufsscheinen vermischt.
- Prüfen Sie die Namen Ihrer Produkte in Recipok: Die Zuordnung wird vor allem anhand des Namens vorgeschlagen.
Eine Filiale verbinden
Öffnen Sie unter Verkauf › Filialen die Karte der Filiale und suchen Sie den Bereich Verbindung mit Ágora.
- 1Adresse und Schlüssel: die der Ágora-Verwaltung. Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert.
- 2Verbindung testen prüft, ob Ágora antwortet, bevor Sie speichern.
Geben Sie Adresse und Schlüssel ein
Ágora-Adresse: die Adresse der Ágora-Verwaltung, mit Port (normalerweise 8984). API-Schlüssel (Api-Token): Er wird verschlüsselt gespeichert. Ist er bereits gespeichert, lassen Sie ihn unverändert; wenn Sie ihn ändern möchten, geben Sie den neuen ein.
Testen Sie die Verbindung
Klicken Sie auf Verbindung testen. Antwortet Ágora, erscheint Verbindung erfolgreich mit der Version von Ágora. Andernfalls nennt Recipok den Grund: dass Ágora unter dieser Adresse nicht antwortet oder dass es den Schlüssel ablehnt.
Wählen Sie das Lager und die Serie
Lager, das den Bestand erhält: das Lager der Filiale in Ágora, in dem die Ware eingeht. Serie der Wareneingangsscheine: die eigene Serie, die Sie angelegt haben. Wenn Sie die Serie Ihrer Einkaufsscheine wählen, warnt Recipok Sie.
Speichern und Status prüfen
Markieren Sie Verbindung aktiv und klicken Sie auf Verbindung speichern. Sobald Bereit für Bestand erscheint, kann die Filiale Wareneingangsscheine empfangen.
Produkte zuordnen
Jedes Produkt in Recipok muss in dieser Filiale einem Produkt in Ágora entsprechen. Klicken Sie im selben Bereich auf Produkte zuordnen:
- Recipok schlägt Zuordnungen anhand des Namens vor: Gleicher Name oder Ähnlicher Name. Prüfen Sie jeden Vorschlag und klicken Sie auf Vorschlag übernehmen, oder wählen Sie das Produkt in Ágora von Hand aus.
- Mit Nur nicht zugeordnete sehen Sie, was noch fehlt. Der Zähler („X von Y zugeordnet“) zeigt, wie viel noch offen ist.
- Existiert ein Produkt nicht mehr in Ágora, erscheint es als Existiert nicht mehr in Ágora. Prüfen Sie, ob Sie es dort ausgelistet oder umbenannt haben.
Bestand an die Filiale senden
Wählen Sie bei einem Warenausgang in Recipok als Ziel Filiale (Ágora) und danach die Zielfiliale. Beim Bestätigen fragt Recipok, ob Sie den Bestand jetzt senden möchten:
- Bestätigen und jetzt senden: legt den Wareneingangsschein im Ágora der Filiale an.
- Bestätigen ohne Senden: Sie senden ihn später aus dem Dokument heraus mit An Ágora senden.
Ist ein Produkt des Warenausgangs in dieser Filiale nicht zugeordnet, sendet Recipok das Dokument erst, wenn Sie alle Produkte zugeordnet haben.
Jedes Dokument zeigt seinen Status: Senden an Ágora ausstehend, An Ágora gesendet oder Fehler beim Senden an Ágora. Wenn Sie etwas geändert haben und es erneut senden möchten, klicken Sie auf Erneut an Ágora senden: War der Schein dort schon vorhanden, aktualisiert Ágora ihn, und der Bestand wird nicht verdoppelt.
Wenn ein Versand fehlschlägt
Recipok nennt Ihnen den genauen Grund, wenn ein Versand nicht gelingt. Die häufigsten sind:
- Ágora antwortet nicht: Das Gerät der Filiale ist ausgeschaltet oder der Port geschlossen.
- Ágora lehnt den Schlüssel ab: Der Schlüssel ist ungültig oder die HTTP-API ist in Ágora deaktiviert.
- Eine Zuordnung fehlt: Ein Produkt des Warenausgangs ist in dieser Filiale noch nicht zugeordnet.
Beheben Sie die Ursache und senden Sie das Dokument mit Erneut an Ágora senden noch einmal.
Tipps
- Beginnen Sie mit einer einzigen Filiale und prüfen Sie einen Wareneingangsschein von Anfang bis Ende, bevor Sie die übrigen anbinden.
- Verwenden Sie in Ágora unterschiedliche Serien für Recipok und für Ihre Einkäufe, damit sie sich nie vermischen.
- Prüfen Sie vor dem Zuordnen die Namen Ihrer Produkte: So sind fast alle Vorschläge richtig.
- Wenn Ihr Rechnungsprogramm die Warenausgänge ebenfalls empfängt, erklären wir das unter Warenausgänge und Lieferscheine mit Charge.