Connecta Recipok amb el TPV Ágora
S'activa a petició
Envia l’estoc de l’obrador a les botigues amb Ágora com a albarans d’entrada, amb els productes aparellats. Connexió, enviaments i errors habituals.
Per a què serveix
Si les teves botigues treballen amb el TPV Ágora, pots enviar-les des de Recipok el que surt de l’obrador: cada sortida a una botiga d’Ágora arriba al seu TPV com a albarà d’entrada, amb els productes ja aparellats. Així ningú torna a donar d’alta el mateix producte a la botiga i a l’obrador.
És una integració a mida: l’activem per a la teva empresa quan acceptes el pressupost. Aquí expliquem com queda configurada i com s’usa.
Aquesta connexió s’està preparant per a les primeres botigues. El que expliquem aquí és el que fa. La importació de les vendes del TPV, que descompta l’estoc de Recipok, encara està en desenvolupament i no la descrivim.
Abans de començar
- Cada botiga necessita el seu Ágora amb l’API HTTP activada i l’equip encès, amb el port accessible des d’on sigui Recipok.
- Crea a Ágora una sèrie pròpia per als albarans d’entrada (per exemple RCP), perquè no es barregi amb els teus albarans de compra.
- Revisa el nom dels teus productes a Recipok: l’aparellament se suggereix sobretot pel nom.
Connectar una botiga
A Vendes › Botigues, obre la fitxa de la botiga i busca el panell Connexió amb Ágora.
- 1Adreça i clau: les de l’administració d’Ágora. La clau es desa xifrada.
- 2Provar connexió comprova que Ágora respon abans de desar.
Escriu l’adreça i la clau
Adreça d’Ágora: la de la seva administració, amb el port (normalment 8984). Clau d’API (Api-Token): es desa xifrada. Si ja està desada, deixa-la tal com està; si la canvies, escriu-ne una de nova.
Prova la connexió
Prem Provar connexió. Si Ágora respon, apareix Connexió correcta amb la seva versió. Si no, Recipok et diu el motiu: que Ágora no respon en aquesta adreça o que rebutja la clau.
Tria el magatzem i la sèrie
Magatzem que rep l’estoc: el magatzem de la botiga a Ágora on entra la mercaderia. Sèrie dels albarans d’entrada: la sèrie pròpia que has creat. Si tries la sèrie de les teves compres, Recipok t’avisa.
Desa i revisa l’estat
Marca Connexió activa i prem Desar connexió. Quan apareix A punt per rebre estoc, la botiga ja pot rebre albarans.
Aparellar els productes
Cada producte de Recipok ha de correspondre’s amb un producte d’Ágora en aquesta botiga. Al mateix panell, prem Aparellar productes:
- Recipok suggereix coincidències pel nom: Mateix nom o Nom semblant. Revisa cadascuna i prem Fer servir el suggeriment, o tria a mà el producte d’Ágora.
- Amb Només sense aparellar veus el que falta. El comptador («X de Y aparellats») et diu quant en queda.
- Si un producte ja no existeix a Ágora, apareix com a Ja no existeix a Ágora. Revisa si l’has donat de baixa o l’has reanomenat allà.
Enviar l’estoc a la botiga
En una sortida de Recipok, tria com a destinació Botiga (Ágora) i, a continuació, la Botiga de destinació. En confirmar, Recipok et pregunta si vols enviar l’estoc ara:
- Confirmar i enviar ara: crea l’albarà d’entrada a l’Ágora de la botiga.
- Confirmar sense enviar: l’envies després des del document, amb Enviar a Ágora.
Si algun producte de la sortida no està aparellat en aquesta botiga, Recipok no envia el document fins que els aparellis tots.
Cada document mostra el seu estat: Pendent d’enviar a Ágora, Enviat a Ágora o Error en enviar a Ágora. Si canvies alguna cosa i vols tornar a enviar-lo, prem Reenviar a Ágora: si l’albarà ja hi era, Ágora l’actualitza i l’estoc no es duplica.
Si alguna cosa falla
Recipok et diu el motiu exacte quan un enviament no surt. Els més habituals són aquests:
- Ágora no respon: l’equip de la botiga està apagat o el port tancat.
- Ágora rebutja la clau: la clau no és vàlida o l’API HTTP està desactivada a Ágora.
- Falta aparellar algun producte de la sortida.
Corregeix la causa i reenvia el document amb Reenviar a Ágora.
Consells
- Comença per una sola botiga i comprova un albarà d’un cap a l’altre abans de connectar les altres.
- Fes servir sèries diferents a Ágora per a Recipok i per a les teves compres, perquè no es barregin mai.
- Abans d’aparellar, revisa els noms dels teus productes: així els suggeriments són gairebé tots bons.
- Si el teu programa de facturació també rep les sortides, ho expliquem a Sortides i albarans amb lot.