Ligar a Recipok ao POS Ágora
Ativada a pedido
Envie às lojas com POS Ágora o stock da produção como guias de entrada: ligação, associação de produtos, envio e o que fazer se algo falhar.
Para que serve
Se as suas lojas trabalham com o POS Ágora, pode enviar-lhes a partir da Recipok o que sai da produção: cada saída para uma loja com Ágora chega ao POS como guia de entrada, com os produtos já associados. Assim, ninguém volta a registar o mesmo produto na loja e na produção.
É uma integração à medida: ativamo-la para a sua empresa quando aceita o orçamento. Aqui explicamos como fica configurada e como se usa.
Esta ligação está a ser preparada para as primeiras lojas. O que aqui explicamos é o que ela faz. A importação das vendas do POS, que desconta o stock da Recipok, ainda está em desenvolvimento e não a descrevemos.
Antes de começar
- Cada loja precisa do seu Ágora com a API HTTP ativada e o equipamento ligado, com a porta acessível a partir de onde esteja a Recipok.
- Crie no Ágora uma série própria para as guias de entrada (por exemplo RCP), para que não se misture com as suas guias de compra.
- Reveja o nome dos seus produtos na Recipok: a associação é sugerida sobretudo pelo nome.
Ligar uma loja
Em Vendas › Lojas, abra a ficha da loja e procure o painel Ligação com Ágora.
- 1Endereço e chave: os da administração do Ágora. A chave é guardada cifrada.
- 2Testar ligação verifica se o Ágora responde antes de guardar.
Escreva o endereço e a chave
Endereço do Ágora: o da administração, com a porta (normalmente 8984). Chave de API (Api-Token): fica guardada cifrada. Se já estiver guardada, deixe-a como está; se a quiser alterar, escreva a nova.
Teste a ligação
Clique em Testar ligação. Se o Ágora responder, aparece Ligação correta com a versão. Se não, a Recipok indica-lhe o motivo: que o Ágora não responde nesse endereço ou que rejeita a chave.
Escolha o armazém e a série
Armazém que recebe o stock: o armazém da loja no Ágora onde entra a mercadoria. Série das guias de entrada: a série própria que criou. Se escolher a série das suas compras, a Recipok avisa-o.
Guarde e reveja o estado
Assinale Ligação ativa e clique em Guardar ligação. Quando aparecer Pronta para receber stock, a loja já pode receber guias de entrada.
Associar os produtos
Cada produto da Recipok tem de corresponder a um produto do Ágora nessa loja. No mesmo painel, clique em Associar produtos:
- A Recipok sugere correspondências pelo nome: Mesmo nome ou Nome parecido. Reveja cada uma e clique em Usar sugestão, ou escolha à mão o produto do Ágora.
- Com Só sem associar vê o que falta. O contador («X de Y associados») indica quanto falta.
- Se um produto já não existir no Ágora, aparece como Já não existe no Ágora. Verifique se o deu de baixa ou se lhe mudou o nome lá.
Enviar o stock para a loja
Numa saída da Recipok, escolha como destino Loja (Ágora) e, a seguir, a Loja de destino. Ao confirmar, a Recipok pergunta se quer enviar o stock agora:
- Confirmar e enviar agora: cria a guia de entrada no Ágora da loja.
- Confirmar sem enviar: envie-o depois a partir do documento, com Enviar para o Ágora.
Se algum produto da saída não estiver associado nessa loja, a Recipok não envia o documento até os associar todos.
Cada documento mostra o seu estado: Pendente de envio para o Ágora, Enviado para o Ágora ou Erro ao enviar para o Ágora. Se alterar alguma coisa e quiser voltar a enviá-lo, clique em Reenviar para o Ágora: se a guia já lá estava, o Ágora atualiza-a e o stock não se duplica.
Se algo falhar
A Recipok indica-lhe o motivo exato quando um envio não chega a sair. Os mais comuns são estes:
- O Ágora não responde: o equipamento da loja está desligado ou a porta fechada.
- O Ágora rejeita a chave: a chave não é válida ou a API HTTP está desativada no Ágora.
- Falta associar algum produto da saída.
Corrija a causa e reenvie o documento com Reenviar para o Ágora.
Conselhos
- Comece por uma só loja e verifique uma guia de ponta a ponta antes de ligar as restantes.
- Use séries diferentes no Ágora para a Recipok e para as suas compras, para que nunca se misturem.
- Antes de associar, reveja o nome dos seus produtos: assim, quase todas as sugestões estarão certas.
- Se o seu programa de faturação também receber as saídas, explicamo-lo em Saídas e guias de remessa com lote.