Collegare Recipok al POS Ágora
Si attiva su richiesta
Invia lo stock del laboratorio ai negozi con il POS Ágora come documenti di carico, con i prodotti già abbinati.
A cosa serve
Se i tuoi negozi lavorano con il POS Ágora, puoi inviare loro da Recipok ciò che esce dal laboratorio: ogni uscita verso un negozio Ágora arriva al suo POS come documento di carico, con i prodotti già abbinati. Così nessuno deve più registrare due volte lo stesso prodotto, nel negozio e nel laboratorio.
È un’integrazione su misura: la attiviamo per la tua azienda quando accetti il preventivo. Qui spieghiamo come viene configurata e come si usa.
Questo collegamento si sta preparando per i primi negozi. Quello che spieghiamo qui è ciò che fa. L’importazione delle vendite del POS, che scala lo stock di Recipok, è ancora in sviluppo e non la descriviamo.
Prima di iniziare
- Ogni negozio deve avere il suo Ágora con l’API HTTP attiva e il computer acceso, con la porta raggiungibile da dove si trova Recipok.
- Crea in Ágora una serie dedicata per i documenti di carico (per esempio RCP), perché non si mescoli con i tuoi documenti di acquisto.
- Controlla il nome dei tuoi prodotti in Recipok: l’abbinamento viene suggerito soprattutto in base al nome.
Collegare un negozio
In Vendite › Negozi apri la scheda del negozio e cerca il pannello Connessione con Ágora.
- 1Indirizzo e chiave: quelli dell’amministrazione di Ágora. La chiave viene salvata cifrata.
- 2Prova connessione verifica che Ágora risponda prima di salvare.
Scrivi l’indirizzo e la chiave
Indirizzo di Ágora: quello della sua amministrazione, con la porta (di solito 8984). Chiave API (Api-Token): viene salvata cifrata. Se è già salvata, lasciala com’è; se la cambi, scrivi la nuova.
Prova la connessione
Premi Prova connessione. Se Ágora risponde, compare Connessione riuscita con la sua versione. Se no, Recipok ti dice il motivo: che Ágora non risponde a quell’indirizzo o che rifiuta la chiave.
Scegli il magazzino e la serie
Magazzino che riceve lo stock: il magazzino del negozio in Ágora dove entra la merce. Serie dei documenti di carico: la serie dedicata che hai creato. Se scegli la serie dei tuoi acquisti, Recipok ti avvisa.
Salva e controlla lo stato
Spunta Connessione attiva e premi Salva connessione. Quando compare Pronta a ricevere stock, il negozio può già ricevere documenti di carico.
Abbinare i prodotti
Ogni prodotto di Recipok deve corrispondere a un prodotto di Ágora in quel negozio. Nello stesso pannello premi Abbina prodotti:
- Recipok suggerisce le corrispondenze per nome: Stesso nome o Nome simile. Controllale una per una e premi Usa il suggerimento, oppure scegli a mano il prodotto di Ágora.
- Con Solo non abbinati vedi ciò che manca. Il contatore («X di Y abbinati») ti dice quanto resta.
- Se un prodotto non esiste più in Ágora, compare come Non esiste più in Ágora. Controlla se lo hai disattivato o rinominato lì.
Inviare lo stock al negozio
In un’uscita di Recipok scegli come destinazione Negozio (Ágora) e poi il Negozio di destinazione. Alla conferma, Recipok ti chiede se vuoi inviare subito lo stock:
- Conferma e invia ora: crea il documento di carico nell’Ágora del negozio.
- Conferma senza inviare: lo invii dopo dal documento, con Invia ad Ágora.
Se qualche prodotto dell’uscita non è abbinato in quel negozio, Recipok non invia il documento finché non li abbini tutti.
Ogni documento mostra il suo stato: In attesa di invio ad Ágora, Inviato ad Ágora o Errore nell’invio ad Ágora. Se cambi qualcosa e vuoi reinviarlo, premi Reinvia ad Ágora: se il documento era già lì, Ágora lo aggiorna e lo stock non si duplica.
Se qualcosa non va
Recipok ti dice il motivo esatto quando un invio non parte. I più frequenti sono questi:
- Ágora non risponde: il computer del negozio è spento o la porta è chiusa.
- Ágora rifiuta la chiave: la chiave non è valida oppure l’API HTTP è disattivata in Ágora.
- Prodotti non abbinati: qualche prodotto dell’uscita non è ancora abbinato.
Correggi la causa e reinvia il documento con Reinvia ad Ágora.
Consigli
- Inizia da un solo negozio e verifica un documento di carico dall’inizio alla fine prima di collegare gli altri.
- Usa serie diverse in Ágora per Recipok e per i tuoi acquisti, così non si mescolano mai.
- Prima di abbinare, controlla i nomi dei tuoi prodotti: così i suggerimenti saranno quasi tutti giusti.
- Se il tuo programma di fatturazione riceve anche le uscite, lo spieghiamo in Uscite e DDT con lotto.