Conectar Recipok con el TPV Ágora
Se activa a pedido
Envía el inventario del taller a las tiendas con Ágora como remisiones de entrada, con los productos emparejados.
Para qué sirve
Si tus tiendas trabajan con el TPV Ágora, puedes enviarles desde Recipok lo que sale del taller: cada salida a una tienda de Ágora llega a su punto de venta como remisión de entrada, con los productos ya emparejados. Así nadie vuelve a dar de alta el mismo producto en la tienda y en el taller.
Es una integración a la medida: la activamos para tu empresa cuando aceptas la cotización. Aquí explicamos cómo queda configurada y cómo se usa.
Esta conexión se está preparando para las primeras tiendas. Lo que explicamos aquí es lo que hace. La importación de las ventas del punto de venta, que descuenta el inventario de Recipok, todavía está en desarrollo y no la describimos.
Antes de empezar
- Cada tienda necesita su Ágora con la API HTTP activada y el equipo encendido, con el puerto accesible desde donde esté Recipok.
- Crea en Ágora una serie propia para las remisiones de entrada (por ejemplo RCP), para que no se mezcle con tus remisiones de compra.
- Revisa el nombre de tus productos en Recipok: el emparejamiento se sugiere sobre todo por nombre.
Conectar una tienda
En Ventas › Tiendas, abre la ficha de la tienda y busca el panel Conexión con Ágora.
- 1Dirección y clave: las de la administración de Ágora. La clave se guarda cifrada.
- 2Probar conexión comprueba que Ágora responde antes de guardar.
Escribe la dirección y la clave
Dirección de Ágora: la de su administración, con el puerto (normalmente 8984). Clave de API (Api-Token): se guarda cifrada. Si ya está guardada, déjala como está; si la cambias, escribe la nueva.
Prueba la conexión
Haz clic en Probar conexión. Si Ágora responde, aparece Conexión correcta con su versión. Si no, Recipok te dice el motivo: que Ágora no responde en esa dirección o que rechaza la clave.
Elige el almacén y la serie
Almacén que recibe el stock: el almacén de la tienda en Ágora donde entra la mercancía. Serie de los albaranes de entrada: la serie propia que creaste. Si eliges la serie de tus compras, Recipok te avisa.
Guarda y revisa el estado
Marca Conexión activa y haz clic en Guardar conexión. Cuando aparece Lista para recibir stock, la tienda ya puede recibir remisiones.
Emparejar los productos
Cada producto de Recipok tiene que corresponderse con un producto de Ágora en esa tienda. En el mismo panel, haz clic en Emparejar productos:
- Recipok sugiere coincidencias por nombre: Mismo nombre o Nombre parecido. Revisa cada una y haz clic en Usar sugerencia, o elige a mano el producto de Ágora.
- Con Solo sin emparejar ves lo que falta. El contador («X de Y emparejados») te dice cuánto queda.
- Si un producto ya no existe en Ágora, aparece como Ya no existe en Ágora. Revisa si lo diste de baja o le cambiaste el nombre allí.
Enviar el inventario a la tienda
En una salida de Recipok, elige como destino Tienda (Ágora) y, a continuación, la Tienda de destino. Al confirmar, Recipok te pregunta si quieres enviar el inventario ahora:
- Confirmar y enviar ahora: crea la remisión de entrada en el Ágora de la tienda.
- Confirmar sin enviar: lo envías después desde el documento, con Enviar a Ágora.
Si algún producto de la salida no está emparejado en esa tienda, Recipok no envía el documento hasta que los emparejes todos.
Cada documento muestra su estado: Pendiente de enviar a Ágora, Enviado a Ágora o Error al enviar a Ágora. Si cambias algo y quieres volver a enviarlo, haz clic en Reenviar a Ágora: si la remisión ya estaba allí, Ágora la actualiza y el inventario no se duplica.
Si algo falla
Recipok te dice el motivo exacto cuando un envío no sale. Los más habituales son estos:
- Ágora no responde: el equipo de la tienda está apagado o el puerto cerrado.
- Ágora rechaza la clave: la clave no es válida o la API HTTP está desactivada en Ágora.
- Falta emparejar algún producto de la salida.
Corrige la causa y reenvía el documento con Reenviar a Ágora.
Consejos
- Empieza por una sola tienda y comprueba una remisión de punta a punta antes de conectar las demás.
- Usa series distintas en Ágora para Recipok y para tus compras, para que nunca se mezclen.
- Antes de emparejar, revisa los nombres de tus productos: así las sugerencias son casi todas buenas.
- Si tu programa de facturación también recibe las salidas, lo explicamos en Salidas y remisiones con lote.