Referencia rápida por módulo
Cada módulo tal y como está hoy en la aplicación, para consultar mientras trabajas. Despliega el que necesites; los capítulos del recorrido enlazan aquí cuando conviene ver todos los campos de una pantalla.
No tienes por qué teclear los datos maestros. Envíanos lo que tengas (el Excel o la exportación de tu programa anterior, los albaranes y las fichas técnicas en PDF o en foto, incluso el cuaderno de recetas) por el chat de la aplicación y el equipo de soporte lo digitaliza con la lectura de documentos y lo carga en tu cuenta. Proveedores, ingredientes, clientes, ubicaciones, almacenes y familias: sin coste. Las recetas dependen del volumen: te pasamos un presupuesto antes de empezar.
R1 Navegación, roles y permisos
El menú lateral completo
| Sección | Entradas | Aparece si |
|---|---|---|
| Inicio | Cuadro de mando configurable. | Siempre |
| Ingredientes | Todos los ingredientes · Variación de precios · Actualizador de precios IA · Portal de Ingredientes. | Siempre |
| Recetas | Lista de recetas · Nueva receta · Recetas patrocinadas · Escandallo de recetas. | Escandallo: administrador |
| Gestión de stock | Movimientos de lote · Productos en stock · Stock actual e histórico · Trazabilidad Inversa · Migraciones pendientes · Almacenes · Informes de movimientos. | Integral |
| Compras | Entradas · Pedidos · Recomendación de pedidos · Proveedores · Actualizador de precios IA · Escanear documento · Proveedores conectados. | Integral |
| Ventas | Salidas · Pedidos · Pedidos por productos · Tiendas · Clientes · Mensajes de clientes · Devoluciones · Informe de Salidas. | Integral; Mensajes con el portal |
| Partes de producción | Todos los partes · Partes activos · Nuevo parte · Asignados a mí · Planificación · Lista de la compra · Itinerarios · Informes de productividad y pesada. | Siempre |
| APPCC | Plan APPCC · Registros APPCC · Simulacro de trazabilidad · Crear registro · Ubicaciones · Carpetas · Dobbox. | Registros APPCC activado |
| Menús | Menús · Cartas · Calendarios. | Cartas y menús activado |
| Ajustes generales | Costes fijos y operativos · Usuarios. | Administrador |
| Pie del menú | Extensiones · Guía de implantación · Ayuda · Novedades. | Extensiones: administrador |
La barra superior
Buscador de recetas · botón + «Crear nuevo» (receta, parte, escáner, registro APPCC, entrada, salida, pedidos) · Tiendas · Notificaciones · Insignia de progreso con Guíame · Mis cuentas · Menú de usuario (perfil, Configuración, Integraciones, Suscripción, Papelera, Facturas, Tablón, modo oscuro, Visita guiada, multiempleado).
Roles
| Rol | Alcance |
|---|---|
| Propietario | El administrador que creó la cuenta. Único que activa, contrata y desactiva módulos y ve Seguridad. |
| Administrador | Acceso completo. Gestiona usuarios. Ve las cifras económicas y el Escandallo. |
| Encargado · Asesor | Como el administrador salvo usuarios, seguridad y algunos ajustes. Emite carnés, configura báscula y tablero. El Asesor es el implantador externo. |
| Vendedor | Pedidos de venta en sus tiendas. |
| Empleado de producción | Ejecuta los partes asignados; opcionalmente crea los suyos. Ve Partes y APPCC. |
| Responsable de APPCC | Registros y plan APPCC. No ve recetas, costes ni ventas. |
| Rol personalizado | Permisos a medida: crear partes, crear o eliminar recetas, pedidos de compra, entradas, pedidos de venta, salidas, APPCC. |
| Cliente | El usuario del portal de clientes. Solo ve el portal. |
Otras formas de entrar
- Carné QR de operario: emitido desde el tablero; caduca a los 15 minutos de inactividad; sin PIN.
- Pantalla de obrador: solo lectura, vinculada con un código de 15 minutos, revocable.
- Modo multiempleado: oculta negocio y configuración; se elige empleado en cada acción, con contraseña si está activo.
- Varias empresas desde «Mis cuentas»; segundo factor en Configuración › Seguridad (propietario).
R2 Configuración de la empresa
Menú de usuario › Configuración, encargado o superior. Nueve pestañas.
| Pestaña · tarjeta | Campos y notas |
|---|---|
| Datos generales · Información básica | Nombre comercial · Email · Idioma (7) · Descripción · Logo (PNG, JPG, GIF, WEBP, 5 MB). |
| Datos generales · Fiscal y ubicación | Sector · N° de registro sanitario · Razón social · Número fiscal · País (fija la moneda) · Zona horaria · Dirección · Dirección de entrega de pedidos · Teléfono · Web · redes. |
| Datos generales · numeración | Documentos de salida (nombre, prefijo, siguiente nº) · de entrada · Lotes automáticos (itinerario) · Pedidos de clientes · Devoluciones · Partes de producción (siguiente nº, ocultar fecha, lotes internos, tamaño de fuente). |
| Datos generales · otros | Multiempleado (exigir contraseñas) · Envío de correos (receta descargada, tarea asignada, tarea finalizada) · Registros APPCC (días hacia atrás, 1 a 730, 90 por defecto). |
| Tarifas de venta | Nombre · Aplica a (PVP / mayoristas / libre) · Operación · Tipo · Valor. Se asignan por cliente. |
| Configuración de documentos | Marca de agua (ficha técnica, salidas, pedidos) · Ocultar peso en el albarán. |
| Datos maestros | Razones de devolución · Etiquetas de recetas · Trazas de alérgenos (todas las recetas o por etiqueta) · Familias de ingredientes · Familias de recetas. |
| Ficha Técnica | Plantillas: crear, asociar a múltiples recetas, aplicar cambios, vista previa. |
| Traducciones · Seguridad · Nomenclatura | Traducciones de los 14 alérgenos (solo en ese navegador) · Segundo factor (propietario) · Composición del número de lote con ejemplo en vivo. |
Fuera de Configuración: ubicaciones y almacenes en APPCC › Ubicaciones; costes fijos, horas y margen objetivo en Ajustes generales › Costes fijos; usuarios en Ajustes generales › Usuarios; tiendas en Ventas › Tiendas; datos de facturación de la suscripción en Suscripción › Método de pago; integraciones y API en Integraciones; módulos en Extensiones.
R3 Ingredientes
Obligatorios: Nombre (único), Unidad de medida, Precio y Formato.
| Campo · pestaña | Reglas |
|---|---|
| Ud. de medida | gr. / ml. / pz. Al cambiarla, la unidad de precio se ajusta (KG / L / UD). |
| % Merma | 0 a 100; peso en receta = cantidad × (1 − merma). No aplica a piezas. |
| Peso por unidad (gr.) | Solo en piezas. Sin él, pesa 0 en la receta (los envases, a propósito). |
| Tolerancia de pesada | Por debajo · Por encima · % o gr. Para la báscula del parte; nunca bloquea. |
| Precio/ud. · IVA Compra · Formato · Precio formato | Precio por KG, L o UD, 4 decimales, sin IVA; 0 válido. Formato obligatorio y mayor que 0. Si solo se rellena el precio del formato, el unitario se calcula. |
| SKU · Referencia · Marca · Código de barras | SKU único entre recetas e ingredientes (viaja a Reciplus). Referencia única entre activos. EAN comercial del envase. |
| Formatos de compra | Varios envases: código de barras, nombre, precio, formato. El escáner los reconoce. |
| Alérgenos y etiquetado | 14 alérgenos y trazas por separado · ficha técnica adjunta con «Analizar con IA» · Componente genérico · Nombre a mostrar · Ocultar en la etiqueta. |
| Nombres alternativos | Alias de albaranes y facturas; se aprenden en el escáner; únicos. |
| Proveedores y stock | Proveedores (el primero es el principal) · Ubicación por defecto · Familia · Stock crítico · Cantidad a pedir. |
| Información nutricional | Por 100 g. Bloquean: grasas + hidratos + proteínas + sal > 100; subgrasas > grasas; azúcares > hidratos. |
| Formatos de venta · Tarifas (Venta) | Solo si se vende tal cual; solo Integral. |
- Receta usada como ingrediente: espejo con prefijo *RP*; precio = coste estimado de la receta; alérgenos de solo lectura.
- Formas de crear: a mano · CSV (plantilla; obligatorias Nombre, Unidad de medida, Unidad de precio, Precio, Formato; actualiza por nombre o SKU) · Portal de Ingredientes · Rellenar con IA · desde el escáner. No hay «duplicar».
- Listado: filtros por nombre, referencia, unidad, marca, proveedor, familia, estado de stock, variación de precios; acciones masivas (pedido a proveedores hasta 80, códigos de barras, eliminar). Borrado lógico a la Papelera.
- Al cambiar precio o nutrición se recalculan todas las recetas, incluidas las anidadas; el histórico de precios guarda cada cambio.
R4 Proveedores, pedidos de compra y entradas
| Pantalla | Detalle |
|---|---|
| Proveedores | Nombre obligatorio (duplicados por nombre o NIF rechazados) · Razón social · N° Fiscal · N° Sanitario · Email (recibe los pedidos) · Direcciones · Documentos (PDF). Importación desde plantilla Excel; exportación PDF y Excel. |
| Pedidos a proveedor | Emails de destino, copia, ocultar precios, mensaje, dirección de entrega. Estados Pendiente · Enviado · Recibido parcialmente · Recibido · Cancelado. Enviar por email o WhatsApp. Convertir en entrada con recepciones parciales. |
| Recomendación de pedidos | Producción planificada a 7, 15 o 30 días menos stock disponible, más ingredientes en crítico o casi crítico (× 1,5). Un pedido por proveedor principal. |
| Entradas | Proveedor · Tipo (Albarán / Factura) · N° Documento y Fecha obligatorios. Líneas: ingrediente, formato, cantidad, precio, IVA, descuento, lote, ubicación (solo almacenes), caducidad, detalle (T°, observaciones, lote interno). Sin lote → fecha aammdd. Modificar una línea guardada es un ajuste con motivo (ADJ-). Adjuntar PDF, QR de lotes, congelar línea, duplicar, archivar. |
| Escanear documento | JPG, PNG, PDF; 10 MB; varios ficheros; 5 páginas por PDF; HEIC no. Un escaneo por documento, se lea o no. Revisión y emparejamiento con Crear artículo y Crear formato; Procesar crea proveedor, entrada, lotes y precios; Reprocesar deshace el stock anterior. |
| Actualizador de precios Beta | Lee una tarifa, albarán o factura y solo actualiza precios, sin stock. Encargado o superior. |
R5 Stock, lotes y ubicaciones
Un lote es un registro con ingrediente, lote de origen, lote interno, proveedor, ubicación, cantidad (en la unidad de precio), caducidad y observaciones.
| Pantalla · regla | Detalle |
|---|---|
| Productos en stock («Lotes en Stock») | Filtros por ingrediente, familia, proveedor, ubicación, estado; iconos de vencido y por expirar (7 días). Editar stock con motivo, etiqueta interna, histórico, exportar inventario, stocks negativos, Conciliación de stock e Inventarios guardados. |
| Almacenes · Movimientos de stock | Stock por ubicación con «Cambiar ubicación»; traspasos y su listado. |
| Movimientos de lote | Toda la traza: entradas, consumos (DIS-), salidas, ajustes (ADJ-, INV-) con motivo. Excel y PDF. |
| Trazabilidad Inversa · Migraciones | Salidas de materia prima (devoluciones, retiradas); stock recibido de otra cuenta. |
| Umbrales | Casi crítico ≤ crítico × 1,5 · Crítico ≤ crítico · Agotado ≤ 0. |
| Orden de consumo | Lotes por caducidad ascendente. En salidas, las líneas sin lote reciben el más próximo al confirmar (FEFO). En partes, lo elige quien produce. |
| Stock negativo | Un parte puede dejar un lote en negativo (avisa). Sin conversión entre peso y piezas. |
| Ubicaciones | Tipo (Control de temperatura, Puesto de trabajo, Almacén, Maquinaria, Control de agua, Otros) · Rango · Zona · Tratar como almacén · Periodicidad · Alertas. |
R6 Recetas: el editor completo
Barra superior: Imprimir (ficha técnica, etiquetas, informe de costes, hoja de receta) · Producir · Actualizar · Reformular · Duplicar · Compartir · Sustituir ingredientes · Variación · Eliminar. Debajo, las tarjetas Alérgenos, Última actualización y Anidadas; la galería (8 imágenes y un vídeo); la tabla de ingredientes con distintivos N, A y R.
| Pestaña | Campos |
|---|---|
| Indicaciones | Texto enriquecido de la elaboración · Ocultar receta · Publicar en la Chefoteca. |
| Datos de la receta | Nombre · Precio por (Kilogramos / Unidades) · Unidades obtenidas · Tiempo de manipulación · Peso real. Avanzados: Etiquetas · Días de vida útil · Stock crítico · Ubicación por defecto · SKU · Familia · Código de barras. |
| Información nutricional | Por 100 g, calculada; referencia de ingesta; por porción; restaurar cálculo. |
| Escandallo y Gráficas | Ingredientes · indirectos · personal · total · por UD/KG · gráfico; sub-recetas como subtotales. |
| Formatos de Producción · Subproductos | Recetas derivadas con otra cantidad; qué se obtiene, cuánto por lote, descontar coste, despiece. |
| Precios de venta · Formatos de venta | Beneficio %, IVA, margen de contribución; PVP recomendado; Tarifas por formato (PVP Actual, mayoristas, tarifas). Formatos con unidades, peso, SKU, código de barras y precios propios. |
| Agrupación física · Control de procesos | Bandejas → carros → palés. Procesos con temporizador y controles de calidad (texto, desplegable, casilla, rango). |
| Cálculo | Fórmula |
|---|---|
| Coste de línea | Cantidad bruta × precio (por peso: ÷ 1000 × precio por kilo). |
| Personal · Indirectos | Salario medio/hora ÷ 60 × minutos · (costes fijos + otros) ÷ horas al mes ÷ 60 × minutos. |
| PVP recomendado · Margen | Coste × (1 + beneficio) × (1 + IVA) · margen = beneficio ÷ (100 + beneficio). |
| Alérgenos · lista de ingredientes | Unión de los ingredientes con sub-recetas aplanadas; trazas de ingredientes + de empresa; orden decreciente por peso; QUID por ingrediente. |
| Rentabilidad | Color frente al margen objetivo: Excelente ≥ 120 %, Alto 90 a 120 %, Medio 50 a 90 %, Bajo < 50 %. |
Mis recetas: filtros por familia, etiquetas y variación de coste; acciones en bloque (fichas, costes, etiquetas de vitrina, listado, sustituir ingredientes, exportar, importar). Escandallo de recetas (administrador). Crear receta: manual, Analizar con IA, Importar con IA (PDF, Excel, Word, imagen; 10 MB; 10 páginas), receta de ejemplo.
R7 Fichas técnicas y etiquetas
Ficha técnica: bloques Datos de la empresa · Imagen · Nombre del producto · Fecha de edición · Ingredientes con alérgenos (editable, «Restaurar») · Composición cualitativa y cuantitativa · Información nutricional · Alérgenos · Vida útil y peso · Control de procesos · personalizados («Conservación» por defecto). Plantillas en el editor y en Configuración › Ficha Técnica. Marca de agua. Enlace público sin sesión.
| Configuración de etiquetado | Contenido |
|---|---|
| Configuración general | Formato de venta · ancho (25 a 155 mm) · nombre del producto · texto del consumo preferente · prefijo del lote · tipografía · alérgenos en negrita o mayúsculas · no añadir trazas de empresa · QUID. |
| Código de barras | EAN o GS1-128 con (01) SKU o GTIN, (15) consumo preferente, (10) lote. Aviso si el SKU no es GTIN. |
| Elementos | Logotipo · Nombre · Ingredientes · Nutricional · Fecha de fabricación · Consumo preferente · Lote · F. de congelación · Datos de la empresa · Textos libres · Imagen · Código de barras · Peso · QR. |
| Vista previa | «Imprimir borrador» y «Link de impresión». |
| Etiqueta | Desde dónde |
|---|---|
| Al consumidor | Editor › Imprimir; parte de producción (lote real); link de impresión. |
| Interna | Editor; parte; «Lotes en Stock». |
| De vitrina | Editor; Mis recetas (varias a la vez). |
| De lote | Ficha del parte › Gestionar etiquetas; una o todas las piezas. |
Códigos: GTIN de 8, 12, 13 o 14 dígitos con comprobación del dígito de control; GS1-128; código interno generado por Recipok. Cualquier impresora por el navegador (Ctrl+P). Diseñador de etiquetas Opcional: rejilla hasta 5 × 5, de 15 mm a A4, aviso por debajo de 6,5 pt, 18 tamaños predefinidos, 8 diseños de fábrica, plantillas propias.
R8 Menús, cartas y calendarios Activar
- Menú: menú del día o de la semana con precio global y secciones. Carta: secciones con precio por plato; cada plato es una receta y hereda sus alérgenos. Calendario: un mes por días con «Autorrellenar findes» (requiere Calendario de menús).
- Editor: información general (nombre, subtítulo, textos, precio, publicar) · diseño (colores, tipografía, imagen de fondo) · opciones (alérgenos, nutricional, precios, ingredientes) · secciones y platos.
- Publicación: vista pública con QR que cambia sola al cambiar la receta; PDF de carta, de menú diario y de mes. Sin modo televisor: la vista pública a pantalla completa hace esa función.
R9 Partes de producción
| Bloque | Detalle |
|---|---|
| Nuevo parte | Receta* · Cantidad* · otros formatos · Lote (propuesto; correlativo reservado) · Producir el y hora* · Usuario asignado · Ubicación · Observaciones · Ingredientes requeridos editables (no bloquea). |
| Estados | Pendiente · En producción · Acabada · Cancelada. «Editar planificación» cambia fecha, cantidad y responsable. |
| Ficha del parte | Resumen (pedida, producida, rendimiento, costes) · Asignación de lotes por ingrediente, Lote manual, Descontar y Anular lotes (DIS-) · Escanear QR (cámara o lector) · Pesar ingredientes (báscula, tara, tolerancias) · Formatos y agrupación · Gestionar etiquetas · Informes de producción y costes · Procesos con cronómetro · Equipo e historial. |
| Finalizar | Total producido · tiempos · fecha · vida útil y caducidad · lote · observaciones · subproductos. Crea el stock del producto y avisa al encargado. Coste real = consumido + fijos y personal − subproductos, ÷ producido. |
| Anular · Borrar · Duplicar | Anular revierte lotes y retira el producido. Borrar solo si su stock sigue intacto. Duplicar uno o varios con revisión de lotes. |
| Tablero y herramientas | Partes activos (Todos / Solo míos, alarmas en PC o pantalla) · Carné de operario · Pantalla de obrador · Planificación · Itinerarios · Asignados a mí · Lista de la compra · Productividad · Desviaciones de pesada. |
Semielaborados: al finalizar, el producto queda en stock como ingrediente espejo y se consume en otros partes; no hay partes hijos automáticos (primero el semielaborado, o un itinerario). Informe semanal por correo para administradores, a petición por el chat.
R10 Ventas
| Pantalla | Detalle |
|---|---|
| Clientes | Nombre* · NIF (obligatorio con Reciplus) · correo · teléfono · Precios/doc. · Precio a mayoristas · Tarifa · Direcciones (varias, predeterminada, facturación) · campos Reciplus · Importar (26 columnas) · Enviar invitación al portal. |
| Precio de una línea | Precio escrito para esa tarifa → PVP o mayorista con el porcentaje → mayorista si el cliente lo tiene → PVP. |
| Pedidos de venta | Cliente*, nº*, fechas, líneas con formato. Estados Pendiente · En producción · Preparado · Entregado. Duplicar, imprimir, email, asociar a parte, Confirmar entrega (crea la salida), entrega en bloque, Hacer recurrente (periodicidad, antelación máxima 60 días, precios congelados). |
| Pedidos por productos | Pendientes por elaboración con «En Stock» y Producir; Vista semanal. |
| Salidas | Destino (Cliente / Almacén Reciplus) · cliente · dirección · fechas · enviar a portal. Líneas con lote, caducidad, precio, descuento, temperatura. Confirmar asigna FEFO y bloquea stock. Estados Pendiente · Enviado · Anulado. Imprimir interno o de cliente, email, CSV. Devoluciones con motivo. Informe de Salidas de Almacén. |
| Tiendas | Catálogo en bloques; vendedores con tienda asignada; cada pedido de tienda es un pedido de venta. Catálogo del portal. |
| Portal de clientes Beta | Invitación con correo y tienda; el cliente ve Escritorio, Mis pedidos, Mensajes; repite pedidos; ve sus salidas. Mensajes de clientes. Proveedores conectados: el acceso inverso. |
| Tablón de anuncios | Público en recipok.com; hasta 10 anuncios activos y 6 imágenes por anuncio. |
R11 APPCC
| Registros APPCC | Detalle |
|---|---|
| Tipos | Temperatura · Limpieza · Control de plagas · Control de agua (pH) · Otros. Campos: tipo, fecha y hora, ubicación, responsable, valor, observación, fotos. |
| Registro masivo | Pendientes por zona; Confirmar o Descartar; Revisión final; Guardar registros o Finalizar turno. Lo confirmado no llega al servidor hasta guardar. |
| Fuera de rango | Aviso y observación obligatoria («Describe la incidencia»). |
| Periodicidad · alertas | Por ubicación: requiere registro, frecuencia en días, registros al día, días sin registro, fecha de inicio; avisos en la campana y correo. Por usuario: recordatorios cada hora o una vez al día, aviso al administrador. |
| Sensores · Carpetas · Informes | Dobbox cada 6, 12 o 24 h · documentación del autocontrol · Excel filtrado, PDF por tipo, adjuntos en ZIP. |
| Plan APPCC | Detalle |
|---|---|
| Estados · tipos | Borrador · en revisión · Aprobado · histórico. Completo (PCC vigilados) o Simplificado; solo se cambia en borrador. |
| Crear | Nombre · alcance · tipo · recetas representativas → una ficha de producto por familia de proceso. Gratis: una ficha; «Fichas ilimitadas + IA» Opcional: sin límite y con propuestas. |
| Prerrequisitos (12) | Aplica · Cómo lo hacemos · Responsable · Frecuencia. Limpieza, plagas y cadena de frío se evidencian con los registros. Redactar con IA. |
| Ficha y diagrama | Composición, tratamiento térmico, envase, vida útil*, conservación*, destinatario, uso previsto*, grupos vulnerables. Etapas que se confirman en planta (editar anula la confirmación). |
| Peligros y PCC | Biológico, químico, físico, alérgeno, fraude; biblioteca; gravedad × probabilidad; árbol del Codex → ninguno, PRP, PRPo o PCC. PCC con límite crítico, vigilancia y acción correctiva, firmado. Política de riesgo en Completo. Un PCC aprobado se conecta con una ubicación o con el control de proceso de la receta. |
| Aprobar · manual · formación | Bloqueos (prerrequisitos con relleno, fichas incompletas, etapas sin confirmar, PCC incompletos). Firmas (dirección obligatoria). Revisión a un año; «Abrir revisión» crea v+1. Manual en PDF con anexos de proveedores y formación; temario descargable. Propuestas automáticas: máximo 200 al mes. |
Simulacro de trazabilidad Beta: lote propio o de proveedor, «Escanear etiqueta»; origen, destino y balance; profundidad 2 por defecto, máximo 4; «Registrar simulacro» con fecha, responsable, tiempo e informe en PDF.
R12 Cuadro de mando e informes
Inicio: bloques configurables (Total Compras, Total Producido, Recetas con aumento de coste, Más y Menos rentables, Stock crítico de ingredientes y recetas; opcionales Beneficio del mes, Ingresos por mes, Estado de tareas, Notas). Las cifras económicas solo las ve el administrador. Panel de primeros pasos hasta cinco recetas.
| Informe | Dónde |
|---|---|
| Escandallo de recetas · Informe de costes · Ficha de receta · Listado de recetas · Exportación | Recetas y Mis recetas. |
| Variación de precios · Evolución del coste | Ingredientes; editor de la receta. |
| Informe de producción · de costes del parte · Productividad · Desviaciones de pesada | Ficha del parte; Partes › Informes. |
| Movimientos de lote · Inventarios | Gestión de stock; Lotes en Stock. |
| Informe de Salidas de Almacén · Pedidos por productos | Ventas. |
| Registros APPCC · Manual del plan · Simulacro | APPCC. |
| Lista de la compra · Exportaciones de cada listado | Partes; cada listado (Excel o CSV). |
R13 Extensiones, suscripción y usuarios
Extensiones (pie del menú; solo el propietario activa, contrata o desactiva). Estados: Activo · Sin activar · Desactivado · No disponible · Instalando… · Error. Al desactivar un módulo gratuito, los datos se conservan.
| Módulo | Condición |
|---|---|
| Registros APPCC · Plan APPCC · Cartas y menús · Calendario de menús · Subproductos | Activar gratis |
| Fichas ilimitadas + IA · Formulación Fría | Opcional · anual (Formulación en Beta) |
| Portal de cliente | Beta · Integral |
| Diseñador de etiquetas | Opcional · se solicita al equipo |
| ERP Facturación · TPV · Pack de productos · CRM · Remesas SEPA · Conciliación bancaria · Métricas de venta | Reciplus: guía de integración |
Suscripción: Planes y Precios (mensual o anual; prorrateo en cambios) · Facturas · Historial · Método de pago · Cancelar (pausar 3 meses, archivar 1 año, baja con 90 días de recuperación; siempre a fin de periodo) · aviso de impago con 15 días de gracia.
Límites de Integral: recetas, partes y registros sin límite; tres usuarios incluidos (adicionales con cuota); saldo de escaneos recargable. Exclusivo de Integral: stock, entradas y escáner, salidas y pedidos, tiendas, portal, calendario de menús, lectura de fichas técnicas, API.
Usuarios: registrado (invitación) o no registrado (nombre y contraseña); rol, apodo, horas/mes (200 por defecto), salario bruto hora (7 por defecto), tiendas, cargo. Tu progreso: Bronce, Plata, Oro y Platino con hitos; Guíame lleva al pendiente; Plata desbloquea el color del menú.
R14 Lectura de documentos
Cinco capacidades que comparten el saldo de escaneos de la empresa y la misma regla: lo que propone se revisa antes de guardar. Al agotarse, la pantalla ofrece un paquete mensual (100 o 300) Opcional que fija el saldo en esa cantidad durante un mes. Las lecturas se procesan en segundo plano y avisan al terminar.
| Capacidad | Formatos | Consumo |
|---|---|---|
| Escaneo de albaranes y facturas | PDF, JPG, PNG; 10 MB; varios ficheros; 5 páginas por PDF. HEIC no. | 1 por documento al subir, se lea o no. Integral. |
| Actualizador de precios Beta | Los mismos. | 1 por documento. |
| Receta desde documento | PDF; Excel, CSV, ODS; DOCX; PNG, JPG, WEBP. 10 MB; 10 páginas. | 1 al lanzar; se devuelve si no se lee. |
| Ficha técnica de ingrediente | PDF, JPG, PNG. | 1 por análisis; «Rellenar con IA» por nombre, 1. Integral. |
| Plan APPCC asistido | Sin fichero. | Incluido con «Fichas ilimitadas + IA»; si no, 1 por propuesta; máximo 200 al mes. |
- Un documento, una subida: todo el albarán en un documento, no una foto por línea. PDF antes que foto; si es foto, plana, sin sombras.
- Primero los ingredientes: cuanto más completo el catálogo (nombres, formatos, códigos de barras), más líneas se emparejan solas.
- Revisa siempre lote y caducidad: son los campos que más se confunden con números de pedido o fechas de factura.
- Sanidad Los alérgenos y la nutrición que se guardan son responsabilidad de quien confirma, y son los que saldrán en la etiqueta y en la ficha técnica.