Conectar Recipok con Holded
Todos los planes
Qué se sincroniza entre Recipok y Holded (clientes, proveedores, pedidos, productos, entradas y salidas) y cómo se configura la conexión.
Para qué sirve
Si facturas y llevas la contabilidad con Holded, la conexión con Recipok evita teclear dos veces lo que pasa en el obrador. Cada salida que entregas a un cliente llega a Holded como albarán o pedido, cada compra como albarán o pedido de compra, y los clientes, proveedores y pedidos de venta se mantienen iguales en los dos programas.
Lo configura una vez el encargado o el administrador. Después funciona sola: el equipo trabaja en Recipok como siempre y la oficina factura en Holded con los datos ya cargados.
Antes de empezar
- Necesitas una cuenta de Holded y acceso a su API Key (la encuentras en la sección API de tu cuenta de Holded).
- Entra en Recipok con un usuario encargado o administrador.
- Revisa que tus clientes y proveedores tengan el NIF correcto y que tus recetas tengan SKU: es lo que empareja los mismos datos en los dos programas.
Configurar la conexión
En el menú de tu cuenta, arriba a la derecha, entra en Integraciones y abre la pestaña Holded.
Obtener mi API KEY de Holded ↗
Por defecto "REC"
☐ Elaboraciones ☑ Clientes ☑ Proveedores ☑ Pedidos de venta
Guardar
- 1La API Key es la llave que da Holded. El enlace de debajo abre la página de Holded donde se obtiene.
- 2Los destinos deciden qué documento se crea en Holded con tus compras y tus salidas.
- 3Lo que traes de Holded cada hora: marca solo lo que quieras importar.
Pega la API Key de Holded
En API Key de Holded. Si no la tienes a mano, pulsa Obtener mi API KEY de Holded.
Elige el prefijo
Prefijo de albaranes/pedidos en Holded: las letras con las que empezarán los documentos que cree Recipok. Por defecto «REC», para distinguirlos de los que haces en Holded.
Decide los destinos
Destino por defecto de entradas en Holded: Albaranes de compra o Pedidos de compra. Destino por defecto de salidas en Holded: Albaranes de salida o Pedidos de venta.
Marca qué sincronizar automáticamente y guarda
En Sincronizar automaticamente, marca Clientes, Proveedores y Pedidos de venta si quieres traerlos de Holded. Pulsa Guardar.
Qué viaja y cuándo
| Dato | Sentido | Cuándo |
|---|---|---|
| Salidas (entregas a clientes) | Recipok → Holded | Al guardar la salida en Recipok: se crea como albarán de salida o pedido de venta, con el lote, el precio y, si el cliente lo tiene, el recargo de equivalencia. |
| Entradas de mercancía | Recipok → Holded | Al guardar cambios en la entrada, o a mano con Enviar a Holded desde el listado de entradas. Después aparece Ver en Holded. |
| Devoluciones a proveedor | Recipok → Holded | Con Enviar a Holded en el listado de devoluciones. |
| Clientes | En los dos sentidos | Al crear o editar un cliente en Recipok; y cada hora, los nuevos de Holded si marcaste Clientes. |
| Proveedores | Holded → Recipok | Cada hora, si marcaste Proveedores. |
| Pedidos de venta | Holded → Recipok | Cada hora, si marcaste Pedidos de venta. Llegan a Pedidos listos para producir. |
| Recetas e ingredientes (como productos) | Recipok → Holded | Con Sincronizar con Holded: en Mis recetas y fórmulas (seleccionando recetas), en el editor de la receta y en el listado de ingredientes. Viajan el nombre, el precio sin IVA, el IVA, el SKU y el peso. |
Los borrados también viajan: si eliminas en Recipok un cliente, una receta o un ingrediente que estaba sincronizado, se elimina en Holded. Antes de borrar, comprueba que en Holded no lo necesitas.
Consejos y errores frecuentes
- Un cliente sale duplicado en Holded: casi siempre el NIF o el correo no coinciden. Corrígelo y escribe en la ficha del cliente de Recipok su Holded ID.
- Una entrada no aparece en Holded: búscala en Entradas y usa Enviar a Holded. Si la API Key ha caducado o se ha cambiado en Holded, pega la nueva y guarda.
- Factura siempre en Holded a partir del albarán que crea Recipok; si lo vuelves a escribir a mano, tendrás dos.
- Si usas otro programa de facturación, también lo podemos conectar: Conecta Recipok con tu facturación, contabilidad o TPV. Las salidas y su albarán se explican en Salidas y albaranes.