Conecta Recipok con tu facturación, contabilidad o TPV
Todos los planes
Qué datos se pueden sincronizar con el programa que ya usas, qué conectores hay listos y cómo trabajamos una integración a medida.
Para qué sirve
Recipok sabe lo que pasa dentro del obrador: qué compras, qué produces, con qué lotes y a quién lo entregas. Tu programa de facturación, tu contabilidad o tu TPV saben lo que pasa en la oficina y en el mostrador. Si no hablan entre sí, alguien acaba tecleando dos veces el mismo albarán, el mismo cliente o el mismo precio, y los errores aparecen a final de mes.
Por eso conectamos Recipok con el programa que ya uses. Este artículo es para el dueño o el encargado que quiere saber qué se puede sincronizar, cómo trabajamos una integración a medida y qué necesitamos de ti para empezar.
Qué se puede sincronizar
Una integración mueve datos en uno o en los dos sentidos. Estos son los casos que más nos piden los obradores:
| Dato | Sentido habitual | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Clientes | En los dos sentidos | Das de alta un cliente una vez, con su NIF y su dirección, y existe en los dos programas. |
| Pedidos de venta | De tu tienda online o tu programa a Recipok | El pedido entra solo en Recipok y se convierte en producción. |
| Albaranes | De Recipok a tu facturación | Cada salida confirmada, con su lote y su precio, llega lista para facturar. |
| Precios y productos | De Recipok a tu facturación o TPV | Tus recetas existen como productos con su referencia, su PVP y su IVA. |
| Stock | Según el caso | Lo que hay en el almacén se consulta desde el otro programa o se ajusta desde él. |
| Ventas del TPV | Del TPV a Recipok | Lo vendido en el mostrador descuenta el producto terminado y sale en tus informes. |
| Compras | De Recipok a tu contabilidad | Las entradas de mercancía viajan como albaranes de proveedor. |
12 tartas de queso para el viernes.
Se producen con su lote y se entregan con albarán.
Con cliente, lote, precio de su tarifa e IVA.
- 1Entrada: el pedido llega desde otro programa y aparece en Pedidos como si lo hubieras escrito tú.
- 2Salida: el albarán confirmado en Recipok viaja a tu programa de facturación.
Conectores que ya funcionan
En el menú de tu cuenta, arriba a la derecha, Integraciones reúne los conectores listos para usar (lo ven el encargado y el administrador):
- Holded: clientes, proveedores, pedidos de venta, productos, entradas y salidas. Lo explicamos en Conectar Recipok con Holded.
- Dobbox: sensores de temperatura que crean solos los registros APPCC de las cámaras. Se configura con el correo y la contraseña de tu cuenta Dobbox.
- API Token (plan Integral): la llave para que otro programa lea y escriba en Recipok. Ver API pública y tokens.
Si usas Reciplus, nuestra facturación y TPV, la conexión se configura en la misma pantalla y tiene su propia guía.
Para las tiendas con el TPV Ágora hay una conexión en preparación: envía el stock del obrador a cada tienda como albaranes de entrada. La explicamos en Conectar Recipok con el TPV Ágora.
Cómo trabajamos una integración a medida
Cuando tu programa no tiene conector, lo construimos. El proceso es siempre el mismo:
Nos cuentas qué usas y qué quieres que viaje
Por el chat o en una llamada. Lo importante es el objetivo: «no quiero volver a teclear los albaranes» o «quiero que lo vendido en caja descuente el stock».
Estudiamos tu programa
Miramos si tiene API, si exporta o importa ficheros y qué datos permite. Con eso te decimos qué es posible, en qué sentido y con qué frecuencia.
Te enviamos una propuesta
Qué datos se sincronizan, cuándo y qué tiene que estar bien dado de alta antes (NIF de clientes, referencias de producto). No empezamos sin tu visto bueno.
Lo probamos con tus datos
Primero con unos pocos documentos reales. Comparas lo que llega con lo que esperabas y ajustamos.
Lo ponemos en marcha y lo vigilamos
Si una sincronización falla (una clave caducada, un cliente sin NIF), lo detectamos y te avisamos.
Qué información te pediremos
- El nombre y la versión del programa, y si lo tienes en la nube o instalado en un ordenador.
- Quién te lo mantiene: la empresa o el informático con quien hablar si hace falta una clave o un permiso.
- Qué datos quieres que viajen y en qué sentido: clientes, pedidos, albaranes, precios, stock, ventas.
- Cuántos movimientos tienes: pedidos al día, albaranes al mes, productos en el TPV.
- Un par de documentos de ejemplo: un albarán, una factura o una exportación, para ver cómo nombras clientes y productos.
- Cómo identificas tus productos: si usas referencias o códigos de barras, que sean los mismos en los dos programas.
Antes de conectar, revisa que los clientes tengan bien el NIF y la razón social y que tus recetas tengan su SKU o referencia. Es lo que permite emparejar un mismo cliente o producto en los dos programas sin duplicarlo.
Consejos
- Empieza por un solo flujo, el que más horas te come (casi siempre los albaranes), y amplía después.
- Decide qué programa manda en cada dato. Por ejemplo: los precios se cambian en Recipok y el otro programa los recibe.
- Si vas a pasar recetas o ingredientes desde una hoja de cálculo, hazlo antes de conectar. Lo explicamos en Pasar tus recetas de Excel a Recipok.
Cuéntanos qué programa usas y qué te gustaría dejar de teclear. Te respondemos por el chat con lo que se puede hacer en tu caso.